Digitale werkbonnen
Digitale werkbonnen - Professioneel, snel en eenvoudig aan de slag
Hoe handig zou het zijn indien u na het uitvoeren van uw werken ineens de administratie kan afwerken?
De digitale werkbon direct ter plaatse kan invullen?
Wanneer u ter plaatse bent bij uw klant dient u met zeer veel zaken rekening te houden.
Gebeurt het al eens dat u een werkbon vergeet te laten tekenen?
Of dat u de werkbon nadien verliest?
Of dat er geen factuur wordt opgesteld voor de uitgevoerde werken?
Met de digitale werkbonnen in het facturatiepakket van KMO-Facturatie trachten we u hierbij te helpen. Met deze tool vult u snel de werkbon in, voegt u materialen of uren toe.
Uw klant tekent deze werkbon af en u kan de werkbon doormailen of factureren.
Dit alles kan al bij uw klant ter plaatse op uw telefoon, ipad, … , net na de uitvoering van de werken.
Daarenboven behoudt u een overzicht van alle werkbonnen per klant. Wil u nakijken wat u de vorige keer juist bij een klant heeft gedaan of welke materialen u heeft gebruikt?
Alles kan u zeer snel terugvinden in uw klantenfiche of in het overzicht van uw werkbonnen.
Offerte -> Werkbon maken -> Factuur, met juist 1 klik…Professioneel, snel en eenvoudig.
Lees meer over de voordelen van digitale werkbonnen in onze blog.
Digitale werkbonnen - Factureer sneller uw interventies
Met de digitale werkbonnen van KMO-Facturatie kan u ieder project de baas!
De digitale werkbonnen kan u volledig naar eigen wensen inrichten door de uitgebreide interface . U kunt vanuit een offerte een digitale werkbon aanmaken of beginnen vanuit een lege werkbon.
U kan de werkbon digitaal laten ondertekenen, hier een pdf van creëren en doormailen naar uw klant.
Ook uw personeel kan deze digitale werkbon aanpassen, invullen en laten tekenen.
Hiervoor zijn beperkte toegangsmogelijkheden voorzien. Uw personeel ziet enkel de hoogstnodige informatie uit het systeem.
De ervaring van één van onze klanten:
“De gebruiksvriendelijkheid van het programma is top. Zeer overzichtelijk. Zeer veel mogelijkheden. Maar vooral enorm tijdbesparend. Alles gebeurd in enkele klikken. TOP programma met op en top service en opvolging.’
Voordelen van digitale werkbonnen
Digitale werkbonnen worden gebruikt om informatie vast te leggen over de uitvoering van taken, werkorders, reparaties of diensten. Het werken met digitale werkbonnen heeft tal van voordelen voor zelfstandigen en bedrijven:
- Efficiëntie en tijdsbesparing: Digitale werkbonnen automatiseren veel van de handmatige taken die voorheen nodig waren. Ze vereenvoudigen het volledige proces van het maken, toewijzen en voltooien van werkorders. Hierdoor bespaart men tijd en wordt de productiviteit verhoogd.
- Nauwkeurigheid en communicatie: Met behulp van digitale werkbonnen kan u gegevens nauwkeuriger vastleggen en beheren. Het risico op menselijke fouten en onleesbare handschriften wordt hierdoor verminderd, wat de communicatie onderling ten goede komt.
- Kostenbesparing: Door het elimineren van papiergebruik en het verminderen van administratieve taken kan u kosten besparen. Daarenboven helpen digitale werkbonnen bij het optimaliseren van uw werkprocessen.
- Gebruiksvriendelijke interface: De werkbonnen functionaliteit van KMO-Facturatie heeft een intuïtieve interface. Hierdoor kunnen gebruikers eenvoudig nieuwe werkbonnen aanmaken, details toevoegen en bijwerken en ze toewijzen aan de juiste medewerkers.
- Mobiele toegankelijkheid: Werkbonnen kunnen bekeken, bewerkt en voltooid worden vanaf een smartphone of tablet.
- Planning en toewijzing: U kan werkbonnen toewijzen aan de juiste medewerker op basis van hun vaardigheden en/of beschikbaarheid. Dit helpt bij het optimaliseren van de planning en verminderen van vertragingen.
- Digitale handtekening: Na het voltooien van de taken kan u of uw medewerker een elektronische handtekening laten plaatsen door uw klant. Ook dit maakt het proces sneller en efficiënter.
- Foto’s en bijlagen: U heeft tevens de mogelijkheid om foto’s en bijlagen toe te voegen aan uw werkbonnen. Dit kan een meerwaarde zijn bij het documenteren van reparaties en het delen van informatie.
Facturatieprogramma - Prijslijsten, stockbeheer en aankoopfacturen
In het facturatieprogramma kan u eenvoudig uw vaste prijzen per categorie opslaan in een prijslijst, zodat het maken van facturen en andere documenten nog vlotter verloopt.
Naast prijzen kunnen ook beschrijvingen, artikelnummers en BTW-percentages worden ingesteld.
Ook prijzengroepen zijn voorzien in het programma, zodat u snel en eenvoudig een verzameling van artikels kan weergeven op uw documenten.
Met het automatisch stockbeheer kan u uw voorraad op een eenvoudige manier beheren en koppelen aan uw prijslijsten.
Welke artikelen zijn gereserveerd?
Welke artikelen zijn verkocht?
Aan welk bestelbon of factuur is dit artikel gelinkt?
Uw stock wordt automatisch bijgewerkt van zodra er een factuur of bestelbon gegeneerd wordt.
Ook aankoopfacturen kan u verwerken in het facturatieprogramma van KMO-Facturatie. Zo heeft u ten allen tijde een duidelijk overzicht van uw maandelijkse inkomsten en uitgaven.
Facturatieprogramma - Van offerte/werkbon naar factuur
Met het facturatieprogramma van KMO-Facturatie maakt u in slechts enkele klikken een professionele offertes, bestelbon, digitale werkbon of factuur. Alle documenten worden veilig opslagen in uw cloudomgeving, u hoeft zich niet langer zorgen te maken over back-ups en beveiliging van uw IT – infrastructuur.
Daarnaast biedt het facturatieprogramma tal van extra functionaliteiten om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen. Denk hierbij onder meer aan het eenvoudig delen van documenten met uw klanten, digitaal bevestigen en ondertekenen van offertes, opvolging van betalingen en meer.
In onze blog geven we u meer informatie over de essentiële elementen op een offerte, een offerte voorbeeld en de voordelen van online offertes opmaken met KMO-Facturatie. Lees de blog hier.
KMO-Facturatie biedt ook de module werkbonnen aan.
Superhandig om de klanten ter plaatse de werkbon te laten ondertekenen met bv een tablet.
Daarna ga je snel door naar facturatie en het admin werk blijft beperkt.
Daarenboven zijn de mensen van KMO-Facturatie héél behulpzaam en luisteren ze naar de klanten. "
Raphaël Lerno - LEC Energy Solutions
Facturatieprogramma - Prijzen en functionaliteiten per pakket
Flex
Basisfunctionaliteit-
Onbeperkt aantal documenten
-
Prijslijst
-
E-mail integratie
-
Betalingsopvolging
-
Financieel overzicht en export
Plus
Uitgebreide functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Flex
-
Onbeperkt aantal documenten
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
Pro
Alle functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Plus
-
Projectopvolging en nacalculatie
-
Werkbonnen
-
Bestelbonnen en voorraadbeheer
-
Aankoopfacturen
Wil u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft?
- Een rechtstreeks aanspreekpunt?
- Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail?
- Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik?
- De mogelijkheid om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates?
Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan 120 € excl. BTW per jaar!