Met KMO-Facturatie
Offertes maken en opvolgen
- Voor zelfstandigen en KMO's
- Professionele offertes opstellen
- Digitaal goedkeuren en ondertekenen
- Templates
- Eenvoudige opvolging
- Van offerte naar factuur of werkbon in 1 klik
Het creëren en opvolgen van offertes is een cruciaal onderdeel in het streven naar zakelijk succes. Een zorgvuldig samengestelde offerte kan het verschil maken tussen het winnen van nieuwe klanten en het binnenhalen van waardevolle projecten.
Bij het maken van een offerte is klantgerichtheid en een effectieve opvolging van groot belang.
Facturatieprogramma - Prijzen en functionaliteiten per pakket
Flex
Basisfunctionaliteit-
Facturatie, E-invoicing
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging (Ponto Connect - Coda)
-
Financieel overzicht en export
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Opzoekingen in KBO
-
Werkbonnen
-
Voorraadbeheer, bestelbonnen en leverbonnen
-
Aankoopfacturen
-
Projecten en nacalculatie
-
Bestandsopslag
Plus
Uitgebreide functionaliteit-
Facturatie, E-invoicing
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging (Ponto Connect - Coda)
-
Financieel overzicht en export
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Opzoekingen in KBO
-
Werkbonnen
-
Voorraadbeheer, bestelbonnen en leverbonnen
-
Aankoopfacturen
-
Projecten en nacalculatie
-
Bestandsopslag
Pro
Alle functionaliteit-
Facturatie, E-invoicing
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging (Ponto Connect - Coda)
-
Financieel overzicht en export
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Opzoekingen in KBO
-
Werkbonnen
-
Voorraadbeheer, bestelbonnen en leverbonnen
-
Aankoopfacturen
-
Projectopvolging en nacalculatie
-
Bestandsopslag (1 GB Cloud Storage)
Wil u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft?
- Een rechtstreeks aanspreekpunt?
- Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail?
- Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik?
- De mogelijkheid om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates?
Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan 120 € excl. BTW per jaar!
Offertes maken - De sleutel tot zakelijk succes
Het opstellen van overtuigende offertes is van cruciaal belang voor uw bedrijf. Een goed geschreven offerte kan namelijk het verschil maken tussen het winnen of verliezen van een project. Het is meer dan een simpel document, het is een kans om uw bedrijf te presenteren en vertrouwen te wekken bij potentiële klanten.
Een overtuigende offerte bevat niet alleen gedetailleerde informatie over de aangeboden producten of diensten, maar ook duidelijke prijsbepalingen, voorwaarden en andere relevante details. Door een professionele offerte te maken, laat u zien dat u de specifieke behoeften van uw klanten begrijpt en dat u transparant bent over uw aanbod. Dit helpt bij het opbouwen van een vertrouwensband met uw klant, wat essentieel is voor een duurzame zakelijke relatie.
Met het geavanceerde software van KMO-Facturatie wordt het proces van offertes maken aanzienlijk vereenvoudigd. Ons programma stelt u in staat om producten en prijzen direct uit uw prijslijst te halen, wat tijd bespaart en fouten vermindert. Of de potentiële klant nu al in uw klantenbestand staat of een nieuwe zakelijke relatie betreft, de koppeling met de Kruispuntbank van Ondernemingen zorgt ervoor dat alle correcte gegevens snel beschikbaar zijn op basis van het ondernemingsnummer.
Het software programma suggereert automatisch het offertenummer, datum en geldigheidsduur op basis van door u vooraf ingestelde termijnen. Dit maakt het proces niet alleen efficiënter maar ook betrouwbaarder. Bovendien biedt de flexibiliteit van het programma u de mogelijkheid om offertes te maken waar en wanneer u wilt, via elk apparaat.
Vlot en professioneel offertes maken met KMO-Facturatie
Het maken van offertes met een professionele uitstraling vereist zorgvuldige planning en uitvoering. Het proces begint met het verzamelen van alle relevante informatie, zoals klantgegevens, specifieke vereisten, en deadlines. Vervolgens moet u een concurrerende prijs bepalen die ook uw winstmarges beschermt – een belangrijke maar uitdagende stap.
Het opstellen van de offerte zelf vraagt om een doordachte aanpak. Uw document moet helder, overtuigend en volledig zijn om de klant te boeien. Hier zijn enkele essentiële elementen die bijdragen aan een succesvolle offerte:
– Klantgerichte inhoud: Zorg ervoor dat uw klant precies begrijpt wat ze kunnen verwachten van uw producten of diensten. Een duidelijk beschrijving van uw aanbod is cruciaal.
– Transparante prijsstelling: Maak de prijsstelling begrijpelijk en transparant om misverstanden te voorkomen. Dit helpt bij het opbouwen van vertrouwen.
– Duidelijke voorwaarden: Vermeld de voorwaarden van uw aanbod, zoals betalingsvoorwaarden, garanties en levertijden. Dit voorkomt misverstanden en schept duidelijkheid.
Met KMO-Facturatie wordt het proces van offertes maken aanzienlijk vereenvoudigd en geprofessionaliseerd. De software biedt tal van functies die u helpen om snel en efficiënt offertes op te stellen:
– Eenvoudige inrichting: Voeg eenvoudig uw logo en bedrijfsinformatie toe om een professionele uitstraling te creëren.
– Automatische nummering en datums: Offertes krijgen automatisch een nummer, datum en vervaldatum waardoor administratieve fouten worden geminimaliseerd
– Standaard voorwaarden: Stel uw voorwaarden slechts één keer in, waarna deze automatisch aan elke offerte worden toegevoegd.
Zodra uw offerte gemaakt is, kunt u een voorbeeld bekijken om ervoor te zorgen dat alles correct is. Nadien kan u de offerte rechtstreeks vanuit het programma verzenden met uw eigen e-mailadres, wat tijd bespaart en het proces stroomlijnt.
Efficiënt offertebeheer - digitaal goedkeuren en ondertekenen
In een wereld waar klanten vaak meerdere offertes van verschillende bedrijven ontvangen, is een effectieve opvolging van cruciaal belang. Dit kan het verschil maken in het sluiten van waardevolle deals en toont uw toewijding aan het succes van het project.
Met de geavanceerde mogelijkheden van KMO-Facturatie kunt u het proces van offertes maken en opvolgen volledig transformeren. Automatisering tilt uw offertestrategie naar een hoger niveau en vergroot de kans op succes aanzienlijk.
De ingebouwde functies in de software van KMO-Facturatie stellen u in staat om moeiteloos offertes te creëren, deze via uw eigen e-mailadres naar klanten te verzenden en digitaal te laten goedkeuren en ondertekenen. Dit digitale proces biedt vele voordelen:
– Makkelijk versturen en ontvangen: Verzend offertes direct vanuit het programma. Uw klanten ontvangen een e-mail met een link om de offerte te downloaden, te accepteren of te weigeren.
– Digitale goedkeuring: Klanten kunnen de offerte digitaal ondertekenen en hun naam plaatsen bij aanvaarding. Deze gegevens worden automatisch bijgewerkt in het programma.
– Directe meldingen: U ontvangt onmiddellijk een melding via e-mail zodra een offerte is geaccepteerd, waardoor u snel kunt reageren.
KMO-Facturatie biedt een overzichtelijk dashboard waarmee u snel inzicht krijgen in uw lopende offertes. Het systeem maakt het eenvoudig om de status van elke offerte te volgen en biedt u belangrijke informatie in één oogopslag:
– Volledige transparantie: Zien welke offertes actief zijn en welke stappen recentelijk zijn ondernomen in de opvolging ervan.
– Gedetailleerd logboek: Bevat cruciale informatie zoals de verzenddatum, geldigheidsduur, laatste actie en of de offerte is geaccepteerd of geweigerd, inclusief de reden voor afwijzing.
– Handtekening en acceptatie: Bij geaccepteerde offertes ziet u de naam en handtekening van uw klant. U kunt ook direct zien of de offerte is omgezet naar een factuur of werkbon en deze documenten snel openen.
Het gebruiksvriendelijke dashboard van KMO-Facturatie biedt u per maand een overzicht van het totale bedrag aan opgestelde offertes en het reeds gefactureerde bedrag. Dit helpt u om controle te houden over uw financiën en de status van uw offertes.
Naadloze overgang van offerte naar werkbon
Vanaf het moment dat u een offerte maakt tot het genereren van een werkbon, biedt KMO-Facturatie een naadloze en efficiënte workflow. In plaats van enkel offertes te creëren, gaat onze software een stap verder door u de mogelijkheid te bieden om offertes moeiteloos om te zetten naar werkbonnen, volledig afgestemd op uw voorkeuren.
Met KMO-Facturatie heeft u de vrijheid om één of meerdere werkbonnen naar keuze in te stellen en te gebruiken. Het programma neemt automatisch alle relevante informatie over van uw offerte naar uw werkbon, waardoor u kostbare tijd bespaart en de kans op fouten minimaliseert. Of u nu ter plaatse bij uw klant bent of later in uw kantoor, u kunt eenvoudig extra materialen, werkuren of andere details toevoegen aan uw werkbon. Dit kan op elk moment en via elk apparaat.
De werkbonfunctionaliteit is ook toegankelijk voor uw personeel. Hierdoor kunnen zij inloggen op het systeem, de desbetreffende werkbon aanvullen en deze laten ondertekenen door uw klant. Dit bevordert niet alleen de efficiëntie, maar zorgt er ook voor dat alle gegevens centraal en up-to-date blijven.
Door het gebruik van KMO-Facturatie ervaren vele tevreden klanten de voordelen van een gestroomlijnde administratie en verhoogde klanttevredenheid. De software helpt u om uw administratieve werkzaamheden te beperken, zodat u meer tijd kunt besteden aan uw kernactiviteiten en het bedienen van uw klanten.
Offertes omzetten in facturen in één klik
Het omzetten van offertes naar facturen is met de software van KMO-Facturatie een fluitje van een cent. Met slechts één klik worden alle relevante gegevens van uw offerte automatisch overgedragen naar een professionele factuur. Dit elimineert de noodzaak om gegevens handmatig in te voeren.
De vlekkeloze overgang van offerte naar factuur zorgt voor een soepele en efficiënte afhandeling van uw administratieve processen. Dit betekent dat u snel kunt schakelen van een potentiële verkoop naar daadwerkelijke inkomsten. De software neemt alle details uit de offerte over, inclusief prijzen, producten of diensten, en voorwaarden, waardoor uw facturen altijd accuraat en compleet zijn.
Voordelen van KMO-Facturatie:
– Tijdsbesparing: Geen handmatige invoer van gegevens nodig, wat uw administratieve lasten vermindert.
– Nauwkeurigheid: Automatische overdracht van gegevens minimaliseert fouten en zorgt voor consistente documenten.
– Gebruiksgemak: Met één klik wordt een offerte omgezet in een factuur, wat het proces eenvoudig en snel maakt.
KMO-Facturatie biedt een oplossing voor het beheren van uw offertes en facturen. Ontdek hoe onze software uw bedrijfsprocessen kan vereenvoudigen en uw administratieve lasten kan verlichten. Ervaar het gemak en de efficiëntie van KMO-Facturatie en verbeter uw zakelijke workflow vandaag nog.
Offertes maken
