PEPPOL
Factureren en ontvangen via het PEPPOL-netwerk
UBL-facturen: efficiënt, veilig en gestandaardiseerd
UBL-facturen (Universal Business Language) vormen een gestandaardiseerd XML-formaat voor elektronische facturen. Dit formaat zorgt ervoor dat essentiële gegevens zoals factuurnummer, datum, bedragen en kantinformatie gestructureerd worden vastgelegd. Hierdoor wordt de geautomatiseerde verwerking van facturen aanzienlijk vereenvoudigd, wat leidt tot efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen.
Een belangrijk voordeel van UBL-facturen is het verminderen van menselijke fouten in het verwerkingsproces. Door de uniforme structuur kunnen bedrijven vertrouwen op betrouwbare en nauwkeurige factuurgegevens, wat cruciaal is in zakelijke omgevingen waar fouten grote gevolgen kunnen hebben. Bovendien versnelt het gebruik van UBL-facturen het facturatieproces, waardoor organisaties sneller betalingen ontvangen en een gezondere cashflow behouden.
Het PEPPOL-netwerk
Het PEPPOL-netwerk (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal initiatief dat bedrijven, overheden en organisaties in staat stelt om veilig en gestandaardiseerd elektronische documenten, zoals UBL-facturen, uit te wisselen. PEPPOL biedt een betrouwbare en efficiënte infrastructuur voor digitale samenwerking, waarbij de naleving van internationale normen en gegevensbeveiliging wordt gewaarborgd.
Het PEPPOL-netwerk biedt een robuuste basis van voor veilige en efficiënte communicatie. Het waarborgt de betrouwbaarheid van elektronische documenten en de naleving van internationale normen voor gegevensbeveiliging, waardoor organisaties met vertrouwen elektronische documenten kunnen verzenden en ontvangen. Deze geruststelling is van cruciaal belang in een tijdperk waarin databeveiliging en regelgeving rondom gegevensbescherming bovenaan de agenda staan.
Door gebruik te maken van PEPPOL kunnen bedrijven eenvoudiger internationaal zakendoen en hun facturatieproces digitaliseren. Het netwerk elimineert de beperkingen van traditionele facturatiemethoden en maakt een vlotte, geautomatiseerde verwerking van facturen mogelijk.
Verzenden en ontvangen van UBL-facturen via PEPPOL
Met KMO-Facturatie kunt u eenvoudig UBL-facturen verzenden en ontvangen via het PEPPOL-netwerk. Dit biedt tal van voordelen:
- Eenvoudige registratie: De registratie voor PEPPOL kan snel en eenvoudig worden uitgevoerd via Instellingen > Overige Instellingen > Integraties > PEPPOL. Zodra uw bedrijfsinformatie correct is ingevuld, wordt de registratie automatisch verwerkt.
- Facturen verzenden via PEPPOL: Bij het opmaken van een factuur kunt u met een enkele klik kiezen voor de optie ‘Versturen via PEPPOL’. Dit zorgt voor een snelle en veilige verzending naar ontvangers die aangesloten zijn op het netwerk.
- Facturen ontvangen via PEPPOL: Naast het verzenden van facturen kunt u er nu ook voor kiezen om facturen via PEPPOL te ontvangen. Deze facturen worden automatisch per e-mail aangeleverd. Pro-gebruikers zien deze facturen bovendien direct verschijnen onder ‘Aankoopfacturen’, waardoor het beheer en de verwerking efficiënter verlopen.
Het PEPPOL-netwerk en KMO-Facturatie zorgen samen voor een naadloze, digitale facturatie-ervaring. Dit elimineert de noodzaak van papieren facturen of handmatige verwerking en zorgt voor een efficiënte, foutloze en veilige uitwisseling van financiële documenten.
Neem zeker een kijkje in onze gedetailleerde handleiding over PEPPOL door hier te klikken.
Heeft u nadien nog vragen? Neem gerust contact op met onze helpdesk. Wij helpen u graag verder!
