Online software voor offertes
Offertes maken - snel, eenvoudig en online offertes maken met KMO-Facturatie
Software programma offertes van KMO-Facturatie? Maak eenvoudig en supersnel offertes met het software programma offertes van KMO-Facturatie.
U stelt een professionele offerte op in slechts enkele klikken. Bestaande producten, prijzen of prijsgroepen kan u uit de prijslijst halen en waar nodig kan u nog de nodige aanpassingen doen. Bestaande producten, prijzen of prijzengroepen kan u uit de prijslijst halen en waar nodig kan u nog de nodige aanpassingen doen.
Offertes maken waar en wanneer u het wil met het software programma offertes van KMO-Facturatie. Facturatiesoftware voor elk moment, via elk toestel.
Professionele offerte opstellen
Offertes maken met een professionele uitstraling met het software programma offertes van KMO-Facturatie.
Voeg uw logo en bedrijfsinfo toe en ga snel van start!
Offertes krijgen automatisch een nummer toegewezen en ook de datum en vervaldatum staan ineens ingevuld. Ook de voorwaarden worden automatisch toegevoegd bij het maken van uw offertes. Dit dient u slecht één maal in te stellen in uw account.
Wanneer uw offerte klaar is, kan u een voorbeeld van uw offerte bekijken en ze versturen vanuit het programma, met uw eigen e-mailadres.
Offertes digitaal goedkeuren en ondertekenen
Offerte maken, doorsturen aan uw klant en digitaal laten goedkeuren en ondertekenen.
Uw klant krijgt uw e-mail met daarin een link waar ze de offerte kunnen downloaden, accepteren of weigeren.
Zij plaatsen hun handtekening en hun naam bij de aanvaarding en u ontvangt automatisch een e-mail dat de offerte is geaccepteerd. .
Automatisch ziet u de aanvaarding van de offerte ook in het software programma offertes.
Uw klant krijgt nog een bevestiging van de aanvaarding van de offerte.
Templates die u nog meer tijd laten besparen
Offertes maken met templates.
Hebt u offertes die u regelmatig dient op te maken? Inhoud van offertes die regelmatig terugkomt?
Ook hiervoor hebben we een oplossing bij het software programma offertes van KMO-Facturatie. Van deze offertes kan u een template aanmaken en in de toekomst kan u deze templates gewoon uploaden, eventueel aanpassen en versturen.
Zo verwerkt uw offertes nog sneller en efficiënter.
Opnieuw tijdwinst voor u!!
Offertes eenvoudig opvolgen
Offertes maken en opvolgen is zeer belangrijk. Daarom voorzien we in KMO-Facturatie een duidelijk gedetailleerd overzicht!
Wanneer werd uw offerte verstuurd aan uw klant?
Hoeveel dagen is deze nog geldig? Welke stap werd er laatst genomen?
Is deze offerte al geaccepteerd of geweigerd?
En als ze geweigerd is, wat was dan de reden?
Al deze informatie kan u in één oogopslag zien in uw overzicht.
Ook in het logboek van uw offerte kan u deze specificaties zien staan. Als uw offerte geaccepteerd is, ziet u hier ook de naam en de handtekening van uw klant staan.
Wanneer uw offerte is omgezet naar een factuur of een werkbon kan u dit ook zien staan in uw overzicht en kan u van daaruit naar het document in kwestie gaan.
Op het dashboard ziet u ook per maand het bedrag aan offertes dat u heeft opgesteld, en voor welk bedrag er reeds werd gefactureerd.
Van offerte naar factuur in één klik
Uw offerte omzetten naar een factuur?
Ook dit gebeurd in een handomdraai met het software programma offertes van KMO-Facturatie.
In het overzicht van de offertes ziet u duidelijk welke offertes er nog openstaan per klant.
Offertes per klant kan u ook bekijken in de specifieke klantenfiche
.
Wanneer u op de specifieke offerte klikt kan u op factuur maken klikken en is het meeste werk al gedaan.
U krijgt de inhoud van uw offerte te zien en kan de factuur afwerken. Automatisch krijgt uw factuur het eerstvolgende factuurnummer.
Factuurdatum, vervaldatum en voorwaarden zijn tevens automatisch ingevuld.
Offerte omzetten naar werkbon
In het software programma offertes een online offerte omzetten naar een werkbon naar keuze? Dat kan! In uw account kan u 1 of werkbonnen naar keuze instellen en gebruiken. Automatisch wordt de inhoud van uw offerte overgenomen in uw werkbon.
Ter plaatse bij uw klant of nadien kan u nog extra materialen, werkuren of dergelijke toevoegen en ook de specificaties van uw werkbon kan u altijd invullen, op eender welk moment via eender welk toestel.
De werkbonnen functie kan u tevens openzetten voor uw personeel. Ook zij kunnen inloggen op het systeem en de werkbon in kwestie aanvullen en digitaal laten tekenen door uw klant.
De ervaring van één van onze klanten:
“Superhandig om de klanten ter plaatse de werkbon te laten ondertekenen met bv een tablet. Daarna je snel door naar facturatie en het admin werk blijft beperkt”
Facturatieprogramma - Prijzen en functionaliteiten per pakket
Flex
Basisfunctionaliteit-
Onbeperkt aantal documenten
-
Prijslijst
-
E-mail integratie
-
Betalingsopvolging
-
Financieel overzicht en export
Plus
Uitgebreide functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Flex
-
Onbeperkt aantal documenten
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
Pro
Alle functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Plus
-
Projectopvolging en nacalculatie
-
Werkbonnen
-
Bestelbonnen en voorraadbeheer
-
Aankoopfacturen
Wil u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft?
- Een rechtstreeks aanspreekpunt?
- Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail?
- Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik?
- De mogelijkheid om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates?
Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan 120 € excl. BTW per jaar!