Facturatiesoftware op maat
De facturatiesoftware van KMO-Facturatie is eenvoudig te implementeren en te gebruiken. De software wordt in de cloud gehost en u kan een keuze maken tussen verschillende pakketten. Eenmanszaken en KMO’s bestaan in verschillende vormen en maten. Onze facturatiesoftware is aangepast aan de grootte en noden van uw bedrijf. Afhankelijk van de modules die u nodig heeft kan u de facturatiesoftware kiezen dat het beste bij u en bij uw bedrijf past.
U heeft toegang tot het systeem via een intuïtieve interface, waar u facturen kan maken, verzenden en beheren in slechts enkele klikken.
Dankzij onze facturatiesoftware kan u uw facturatieprocessen vereenvoudigen zonder grote investeringen. Het biedt professionele facturatiemogelijkheden en helpt bij het beheren van de financiële aspecten van uw bedrijf. Met de facturatiesoftware kan u uw facturen snel en efficiënt generen. Het automatiseert taken zoals het invullen van klantgegevens, het berekenen van bedragen en het toevoegen van btw. Daarnaast vermindert facturatiesoftware de kans op typfouten of vergeten gegevens. Uw bedrijfslogo, contactgegevens en specifieke klantinformatie kan u eenvoudig toevoegen, om zo uw facturen te personaliseren.
Dankzij het gebruik van onze software kan u uw facturatieprocessen vereenvoudigen, tijd en geld besparen, nauwkeurigheid waarborgen en professionele facturen leveren.
De facturatiesoftware van KMO-Facturatie biedt daarnaast tal van bijkomende functionaliteiten aan, die u nog efficiënter laten werken en u tijd laten besparen. Hieronder vindt u een overzicht van alle functionaliteiten.
Flex
Basisfunctionaliteit-
Onbeperkt aantal documenten
-
Prijslijst
-
E-mail integratie
-
Betalingsopvolging
-
Financieel overzicht en export
Plus
Uitgebreide functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Flex
-
Onbeperkt aantal documenten
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
Pro
Alle functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Plus
-
Projectopvolging en nacalculatie
-
Werkbonnen
-
Bestelbonnen en voorraadbeheer
-
Aankoopfacturen
Wil u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft?
- Een rechtstreeks aanspreekpunt?
- Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail?
- Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik?
- De mogelijkheid om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates?
Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan 120 € excl. BTW per jaar!
Facturatiesoftware : Functionaliteiten
Hieronder kunt u een overzicht en uitgebreide beschrijving vinden van alle functionaliteiten in de verschillende facturatiesoftware:
Ondersteuning
Heeft u een vraag of opmerking? Ons team staat altijd voor u klaar om u te helpen!
Facturen
Aanmaak en beheer verkoopfacturen via verschillende mogelijkheden om deze op een zo kort mogelijke termijn aan te maken. Dit kan vanuit een offerte, bestelbon of werkbon. Aan de hand van het planningssysteem of gebruik van de templates.
Betalingsopvolging + CODA
Bij verkoopfacturen kan u manueel aanduiden wanneer ze betaald zijn, op welke datum dit plaatsvond en via welke weg dit gebeurde.
Daarnaast kan u CODA (Coded Statement of Account) bestanden, ofwel elektronische bankafschriften inlezen.
E-mailintegratie
Met onze facturatiesoftware verstuurt u al uw gecreëerde documenten vanuit uw eigen e-mailadres.
Export
U kunt op een eenvoudige manier al uw verkoopfacturen uit de facturatiesoftware overmaken aan uw boekhouder. U maakt een pdf van al uw verkoopfacturen en een overzicht hiervan slaan we op in een zip-bestand, waarna u deze kan doormailen.
Overzicht
U kan een overzicht raadplegen waarbij u de omzet per periode kan bekijken. Bij deze functie is het overigens mogelijk deze periodes te vergelijken en de evolutie te bekijken aan de hand van statistieken.
Prijslijst
U kan productnamen en bijhorende artikelnummers en prijzen opslaan en gebruiken in facturen, offertes, bestelbonnen, dagontvangsten en werkbonnen, inclusief automatisch voorraadbeheer.
Labels
U kan labels op documenten en op klanten -en leveranciersfiches plaatsen.
Hiermee kan u uw documenten en fiches in eigen categorieën verdelen en filteren.
Documenten
Onbeperkt aantal documenten. In de facturatiesoftware van KMO-Facturatie heeft u geen limiet van het aantal offertes, facturen, bestelbonnen of werkbonnen u maakt.
Invorderen via incasso
Vanuit KMO-Facturatie kan u een incassodossier voor niet-betaalde facturen opmaken en doorsturen in slechts enkele klikken naar Be Paid.
Dagontvangsten
Indien u niet werkt met betaling via uw facturen, kan u gebruik maken van dagontvangsten. Deze kunt u linken met de prijslijst van uw bedrijf.
Offertes
In slechts enkele klikken stelt u uw offerte op en kan u deze overmaken aan uw klant. Een raming of bestek nodig? Ook dit is mogelijk met de facturatiesoftware van KMO-Facturatie. Offertes kunnen door uw klant digitaal online worden ondertekend via een voor hen unieke URL.
Templates
De inhoud van uw documenten kan u opslaan als een template en nadien uploaden in toekomstige offertes, facturen en bestelbonnen. Deze inhoud kan bestaan uit artikelen met de desbetreffende prijs en mogelijke beschrijvingen. Deze kunt u nadien steeds aanpassen.
Aankoopfacturen
Ook aankoopfacturen kan u opslaan in de facturatiesoftware van KMO-Facturatie, zodat u ten allen tijde een duidelijk overzicht heeft van uw maandelijkse inkomsten en uitgaven.
Bestelbonnen
U kan bestelbonnen aanmaken en beheren waarbij u een koppeling kan maken met het voorraadbeheer van uw bedrijf.
Voorraadbeheer
Met voorraadbeheer kan u uw voorraad op een eenvoudige manier beheren en koppelen aan uw bestelbonnen. Welke artikelen zijn gereserveerd? Welke artikelen zijn verkocht? Aan welke bestelbon of factuur is dit artikel gelinkt?
Planningsysteem
U kan facturen op voorhand inplannen zodat de klant deze een vaste dag in de maand ontvangt of u plant deze in volgens een periodiek systeem waarbij u zelf het aantal dagen kan selecteren. Tevens is er de mogelijkheid om het facturatiebedrag te spreiden en via deelfacturen het totaal bedrag in te plannen.
Projecten en nacalculatie
U kan eenvoudig offertes, aankoop -en verkoopfacturen verzamelen en een nacalculatie laten berekenen. Zo heeft u een compleet overzicht van alle gemaakte kosten, opbrengsten, verschil ten opzichte van offertes en bruto resultaten.
Werkbonnen
De beschikbare velden van de werkbon zijn volledig aanpasbaar naargelang uw wensen. U kunt vanuit een offerte een werkbon aanmaken, of beginnen vanuit een lege werkbon. U kan de werkbon digitaal laten ondertekenen, hier een pdf van creëren en doormailen naar uw klant. Ook uw personeel kan deze werkbon aanpassen, invullen, laten tekenen en afsluiten. Hiervoor zijn beperkte toegangsmogelijkheden voorzien. Uw personeel ziet enkel de hoogstnodige informatie uit het systeem.