Facturatieprogramma consultant
Facturatieprogramma consultant: Eenvoudig facturen maken met KMO-Facturatie
Facturatieprogramma consultant. Wil u snel en eenvoudig facturen maken? In slechts enkele klikken maakt u een professionele offerte, bestelbon of factuur die veilig in uw cloudomgeving wordt opgeslagen.
Uw logo en bedrijfsgegeven zijn standaard al voorzien op alle documenten. Geen zorgen meer over nummering of berekening. Bij het opstellen van documenten wordt het volgend nummer automatisch ingevuld, ook de factuurdatum en vervaldatum verschijnen automatisch. Zo bespaart u tijd en dus geld!
KMO-Facturatie voorziet tal van extra functies om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen, zoals het eenvoudig delen van uw facturen, offertes en bestelbonnen met uw klanten, digitaal bevestigen en ondertekenen van offertes, opvolging van betalingen en meer.
Afhankelijk van uw noden en wensen kan u het facturatieprogramma kiezen dat het best bij u en uw bedrijf past.
- facturatiesoftware consultant
- Voor eenmanszaken en KMO's
- Tijdbesparend
- Persoonlijke ondersteuning
- Ga snel aan de slag en werk veilig online
- Meerdere gebruikers inbegrepen
- Professionele offertes met uw eigen logo
- Factureren vanuit offerte of werkbon
- Factuurplanning
- Offertes digitaal goedkeuren en ondertekenen
Facturatiesoftware consultant - Klantenbestand
De belangrijkste gegevens van uw klanten kan u eenvoudig opslaan in uw klantenbestand. Deze database omvat onder meer de naam, het adres, btw-nummer, telefoonnummer, e-mailadres, …
Naast deze gegevens beschikt u in het klantenbestand ook over de historiek met uw klant, welke offertes heeft u opgesteld of welk bedrag werd gefactureerd.
Alle informatie van uw klanten wordt verzameld op 1 centrale plek.
Via het e-mailsysteem gekoppeld aan uw klantenbestand, kan u uw klanten eenvoudig op de hoogte stellen van acties, diensten of nieuwe producten.
Het klantenbestand in het facturatieprogramma consultant laat u tijd besparen.
Facturatieprogramma consultant - Van offerte naar factuur in één klik
Met KMO-Facturatie kan u eenvoudig facturen maken, uw logo en bedrijfsgegevens zijn standaard al voorzien op alle documenten.
Verstuur een gemaakte factuur direct per e-mail in PDF en UBL of via het PEPPOL-netwerk naar uw klant.
Als de betalingstermijn verstreken is en de klant heeft nog niet betaald, verstuurt u snel een betalingsherinnering.
Maak in slechts enkele klikken een professionele offerte, bestelbon, digitale werkbon of factuur. Alle documenten worden veilig opslagen in uw cloudomgeving, u hoeft zich niet langer zorgen te maken over back-ups en beveiliging van uw IT – infrastructuur.
Daarnaast biedt het facturatieprogramma consultant tal van extra functionaliteiten om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen. Denk hierbij onder meer aan de overzichtelijke prijslijst met mogelijkheid tot het aanmaken van prijzengroepen en artikelnummers, digitaal bevestigen en ondertekenen van offertes, stockbeheer, verwerking aankoopfacturen, templates en meer.
Uw gegevens overbrengen naar uw boekhouder / account, ook dat gaat supersnel met de facturatiesoftware consultant van KMO-Facturatie. Via de exportfunctie kan u aanduiden op welke manier u de documenten wenst te exporteren, UBL of Excel. De export omvat alle aan -en verkoopfacturen van toepassing voor de opgegeven periode.
Het facturatieprogramma is geschikt voor ieder type zelfstandig ondernemer met een eenmanszaak of voor een KMO In bv. de bouwsector, tuinsector, consultancy, marktonderzoekers, …
Facturatiesoftware consultant - Eenvoudig offertes opvolgen
Eenvoudig offertes opvolgen met de facturatiesoftware consultant van KMO-Facturatie.
Maak uw offerte, stuur ze door naar uw klant en laat ze digitaal goedkeuren en ondertekenen.
Uw klant krijgt uw e-mail met daarin een link waar ze de offerte kunnen downloaden, accepteren of weigeren. Zij plaatsen hun handtekening en hun naam bij de aanvaarding en u ontvangt automatisch een e-mail dat de offerte is geaccepteerd.
Automatisch ziet u de aanvaarding van deze offerte in het facturatieprogramma Uw klant krijg ook nog bevestiging van deze aanvaarding.
Offertes opvolgen is zeer belangrijk, daarom voorzien we in het facturatieprogramma consultant een duidelijk gedetailleerd overzicht dat u eenvoudig kan raadplegen:
Wanneer werd uw offerte verstuurd aan uw klant?
Hoeveel dagen is deze nog geldig?
Welke stap werd er laatst genomen?
Is deze offerte al geaccepteerd of geweigerd?
En als ze geweigerd is, om welk reden?
Al deze informatie kan u in één oogopslag zien in uw overzicht van offertes.
Facturatieprogramma consultant - E-mailintegratie
Naast eenvoudig facturen maken kan u vanuit KMO-Facturatie snel uw facturen, offertes, bestelbonnen, werkbonnen en (betaal) herinneringen mailen aan uw klant.
U kan uw eigen e-mailadres koppelen aan het systeem, zodat alle e-mails vanuit uw eigen e-mailadres worden verzonden.
In elke klantenfiche heeft u een duidelijk overzicht van alle verzonden e-mails.
Facturatiesoftware consultant - Factuurplanning
Heeft u facturen die u op regelmatige tijdstippen dient te maken? U wenst bijvoorbeeld elke maand uw uren te factureren.
Dankzij het planningsysteem in het facturatieprogramma consultant kan u deze op voorhand inplannen, zodat uw klant deze een vaste dag in de maand ontvangt of u kan deze inplannen om bijvoorbeeld elke 30 dagen te factureren.
Wil u het totaalbedrag spreiden over x aantal deelfacturen, ook dat is mogelijk met het planningsysteem in de facturatiesoftware consultant.
Ongelooflijk goede service!
Ik had een vraag om een tweede account te openen op een nieuw bedrijf. Ik vroeg of dit via dezelfde login kon.
Stephanie heeft onmiddellijk gezorgd voor maatwerk zodat ik bij inlogge kan kiezen
tussen de 2 bedrijven. En dit binnen de 24u!
TOP TOP TOP!
Facturatieprogramma - Prijzen en functionaliteiten per pakket
Flex
Basisfunctionaliteit-
Onbeperkt aantal documenten
-
Prijslijst
-
E-mail integratie
-
Betalingsopvolging
-
Financieel overzicht en export
Plus
Uitgebreide functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Flex
-
Onbeperkt aantal documenten
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
Pro
Alle functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Plus
-
Onbeperk aantal documenten
-
Werkbonnen
-
Bestelbonnen en vooraadbeheer
-
Aankoopfacturen
Wilt u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft?
* Een rechtstreeks aanspreekpunt?
* Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail?
* Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik?
* De mogelijkheden om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates?
Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan € 120 excl. BTW per jaar.