Facturatieprogramma verbouwingswerken
Verliest u tijd met uw administratie?
Probeer KMO - Facturatie!
Met onze all-in-one cloud applicatie beheert u in enkele klikken de administratie van uw bedrijf. Facturatie software voor elk moment, via elk toestel.
- Voor eenmanszaken en KMO's
- Simpel in gebruik
- Tijdsbesparend
- Persoonlijke ondersteuning
- Werk veilig online
- Verschillende gebruikers inbegrepen
- Professionele documenten met uw eigen logo
- Digitale werkbonnen
Op zoek naar een gebruiksvriendelijk facturatieprogramma?
Bekijk de mogelijkheden van KMO-Facturatie, facturatiesoftware voor eenmanszaken en KMO’s.
Het facturatieprogramma is geschikt voor ieder type zelfstandig ondernemer met eenmanszaak of voor een KMO in bv. de tuinsector of de bouw, denk hierbij bv. aan aannemers, schilders, installateurs, loodgieters, …
Onze gebruiksvriendelijke facturatieprogramma’s zijn aangepast aan de grootte en noden van uw bedrijf.
Flex
Basisfunctionaliteit-
Onbeperkt aantal facturen
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging
-
Financieel overzicht en export
-
Integraties Ponto, Peppol en UBL
Plus
Uitgebreide functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Flex
-
Onbeperkt aantal documenten
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Opzoekingen in KBO
Pro
Alle functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Plus
-
Projectopvolging en nacalculatie
-
Werkbonnen
-
Bestelbonnen en voorraadbeheer
-
Aankoopfacturen
-
0.5GB Cloud Storage
Wil u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft?
- Een rechtstreeks aanspreekpunt?
- Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail?
- Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik?
- De mogelijkheid om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates?
Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan 120 € excl. BTW per jaar!
Facturatieprogramma verbouwingswerken
Facturatieprogramma verbouwingswerken - KMO-Facturatie heeft alle functionaliteiten die u zoekt
Bij het runnen van uw bedrijf is het belangrijk om de financiële aspecten goed te beheren. Een effectief facturatieproces is essentieel voor het bijhouden van inkomsten, het beheren van betalingen en het creëren van professionele facturen voor uw klanten.
Via Word of Excel zou u uw facturen en offertes handmatig kunnen maken, maar dit neemt meer tijd in beslag en ook fouten worden hierbij vaak gemaakt. Denk maar aan de verplichte unieke oplopende factuurnummering die men al eens vergeet aan te passen of een fout in de berekening van de btw.
Met het facturatieprogramma verbouwingswerken van KMO-Facturatie helpen we u hierbij. Het facturatieprogramma biedt diverse functies die het facturatieproces vereenvoudigen:
– Het genereren van professionele facturen met klantgegevens en projectdetails
– Uw logo en bedrijfsgegeven zijn standaard al voorzien op alle documenten
– Het bijhouden van betalingen en openstaande facturen
– Het automatisch berekenen van de bedragen, kortingen en btw
– Het verzenden van facturen via e-mail of Peppol naar klanten, in PDF of UBL formaat
– Alle documenten worden veilig opgeslagen in uw cloudomgeving, waardoor u deze snel en eenvoudig kan raadplegen.
Daarnaast voorziet het facturatieprogramma verbouwingswerken van KMO-Facturatie tal van extra functies om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen, zoals het eenvoudig delen van uw facturen en offertes met uw klanten, digitaal bevestigen van en ondertekenen van offertes, digitale werkbonnen en meer.
Met het facturatieprogramma van KMO-Facturatie bespaart u tijd en gaat u snel aan de slag.
Facturatieprogramma verbouwingswerken - Eenvoudig uw offertes opvolgen
Heeft u ooit een geweldige offerte of aanbieding naar een potentiële klant gestuurd en daarna niets meer gehoord? Het opvolgen van offertes is een cruciaal aspect van het verkoopproces, maar helaas wordt het vaak over het hoofd gezien.
Het is nochtans essentieel om deze op te volgen en deze opvolging kan een aanzienlijke impact hebben op uw verkoopresultaten. Een doeltreffende opvolging kan het verschil maken tussen het winnen van een deal of verliezen aan een concurrent.
Daarnaast toen een goede opvolging uw professionaliteit en betrokkenheid, wat het vertrouwen van klanten in uw bedrijf vergroot.
Dankzij de facturatie software van KMO-Facturatie kan u dit proces vereenvoudigen en uw offertes snel en correct opvolgen.
Maak uw offerte, stuur ze door naar uw klant en laat ze digitaal goedkeuren en ondertekenen.
Uw klant krijgt uw e-mail met daarin een link waar ze de offerte kunnen downloaden, accepteren of weigeren. Zij plaatsen hun handtekening en hun naam bij de aanvaarding en u ontvangt automatisch een e-mail dat de offerte is geaccepteerd.
Automatisch ziet u de aanvaarding van deze offerte in het facturatieprogramma. Uw klant krijg ook nog bevestiging van deze aanvaarding.
In de facturatiesoftware kan u eenvoudig een duidelijk gedetailleerd overzicht raadplegen van uw offertes:
Wanneer werd uw offerte verstuurd aan uw klant?
Hoeveel dagen is deze nog geldig?
Welke stap werd er laatst genomen?
Is deze offerte al geaccepteerd of geweigerd?
En als ze geweigerd is, om welk reden?
Al deze informatie kan u in één oogopslag zien in uw overzicht van offertes.
Facturatieprogramma verbouwingswerken - Snel factureren
Als ondernemer weet u hoe belangrijk het is om efficiënt en snel te factureren. Met het facturatieprogramma verbouwingswerken kan u dit facturatieproces versnellen, moeiteloos kan u facturen met uw logo en bedrijfsgegevens opstellen, versturen en opvolgen. In plaats van urenlang handmatig facturen te maken, kan u dit nu in slechts enkele minuten doen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten.
Door facturen sneller op te stellen en te versturen, worden ook betalingen sneller verwerkt, wat dan weer leidt tot een verbeterde cashflow.
Tijd is kostbaar, vooral voor ondernemers die zich op verschillende aspecten van hun bedrijf moeten richten. Snel factureren bespaart u aanzienlijke tijd, die u kan besteden aan andere zaken, zoals het uitbreiden van uw klantenbestand bijvoorbeeld.
U hoeft niet langer handmatig gegevens in te voeren voor elke factuur. Het systeem vult automatisch relevante gegevens in, zoals klantinformatie, product omschrijvingen en prijzen.
Gemaakte factuur kan u direct per e-mail in PDF en UBL of via het PEPPOL-netwerk versturen naar uw klant.
Als de betalingstermijn verstreken is en de klant heeft nog niet betaald, verstuurt u snel een betalingsherinnering. U heeft altijd een duidelijk overzicht van de verstuurde facturen, openstaande en vervallen facturen.
Uw gegevens overbrengen naar uw boekhouder / account, ook dat gaat supersnel met het facturatieprogramma van KMO-Facturatie. Via de exportfunctie kan u aanduiden op welke manier u de documenten wenst te exporteren, UBL of Excel. De export omvat alle aan -en verkoopfacturen van toepassing voor de opgegeven periode.
Facturatieprogramma verbouwingswerken - Digitale werkbonnen
Wenst u direct na het uitvoeren van uw werken een werkbon op te stellen? Dit kan met digitaal met het facturatieprogramma van KMO-Facturatie! Professioneel, snel en eenvoudig aan de slag!
Met de snelle vooruitgang van digitale technologieën is er een digitale vooruitgang gaande op verschillende gebieden, dit heeft ook geleid tot de opkomst van digitale werkbonnen. Digitale werkbonnen stellen bedrijven in staat om hun werkprocessen te optimaliseren. De overgang van papieren bonnen naar digitale werkbonnen opent een wereld van mogelijkheden en voordelen voor bedrijven van alle groottes.
Met de digitale werkbonnen van KMO-Facturatie kan u ieder project de baas!
Met de module werkbonnen maken vult u de werkbon in, voegt u uren of materialen toe en laat u deze ter plaatse tekenen door uw klant.
U kan deze werkbon direct doormailen of factureren aan uw klant.
Uw digitale werkbon kan u volledig naar eigen wensen inrichten. U kunt vanuit een offerte een digitale werkbon aanmaken of beginnen vanuit een lege werkbon.
Ook uw personeel kan deze werkbon aanpassen, invullen en laten tekenen.
Hiervoor zijn beperkte toegangsmogelijkheden voorzien. Uw personeel ziet enkel de hoogstnodige informatie uit het systeem.
Daarenboven behoudt u een overzicht van alle werkbonnen per klant. Wil u nakijken wat u de vorige keer juist bij een klant heeft gedaan of welke materialen u heeft gebruikt? Alles kan u zeer snel terugvinden in de klantenfiche of in het overzicht van uw werkbonnen.
Offerte -> Werkbon -> Factuur, met juist 1 klik… Professioneel, snel en eenvoudig met het facturatieprogramma van KMO-Facturatie.
De ervaring van één van onze klanten:
“Superhandig om de klanten ter plaatse de werkbon te laten ondertekenen met bv een tablet. Daarna je snel door naar facturatie en het admin werk blijft beperkt”
Offertes en betalingen kan ik eenvoudig opvolgen, waardoor ik me ten volle kan focussen op mijn klanten en diensten.
Aan mijn facturatie spendeer ik nu slechts de helft zoveel tijd.
Zit ik met een probleem of twijfel ik aan iets, KMO-Facturatie staat steeds paraat om mij terug op weg te helpen.
De service is zeer goed!"
