Facturatieprogramma schilder.
Verliest u tijd met uw administratie?
Probeer KMO - Facturatie!
Met onze all-in-one cloud applicatie beheert u in enkele klikken de administratie van uw bedrijf. Facturatie software voor elk moment, via elk toestel.
- Eenvoudig in gebruik
- Tijdbesparend
- Persoonlijke ondersteuning
- Werk veilig online
- Meerdere gebruikers inbegrepen
- Professionele offertes met uw eigen logo
- Factureren vanuit offerte of werkbon
- Digitale werkbonnen
- Offertes digitaal goedkeuren en ondertekenen
Facturatieprogramma schilder
Als schilder is een efficiënt en betrouwbaar facturatieprogramma essentieel om uw bedrijfsactiviteiten soepel te laten verlopen. Ons facturatieprogramma is de perfecte oplossing voor het beheren van uw facturen en administratieve taken. Of u nu zelfstandig werkt of een schildersbedrijf runt, wij begrijpen dat uw tijd kostbaar is en streven ernaar om uw facturatieproces te vereenvoudigen, zodat u zich kunt richten op wat u het beste doet.
Bekijk de mogelijkheden van KMO-Facturatie, facturatiesoftware voor eenmanszaken en KMO’s.
Onze gebruiksvriendelijke facturatieprogramma’s zijn aangepast aan de grootte en noden van uw bedrijf.
Flex
Basisfunctionaliteit-
Onbeperkt aantal facturen
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging
-
Financieel overzicht en export
-
Integraties Ponto, Peppol en UBL
Plus
Uitgebreide functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Flex
-
Onbeperkt aantal documenten
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Opzoekingen in KBO
Pro
Alle functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Plus
-
Projectopvolging en nacalculatie
-
Werkbonnen
-
Bestelbonnen en voorraadbeheer
-
Aankoopfacturen
-
0.5GB Cloud Storage
Wil u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft?
- Een rechtstreeks aanspreekpunt?
- Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail?
- Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik?
- De mogelijkheid om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates?
Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan 120 € excl. BTW per jaar!
Facturatieprogramma schilder - Eenvoudig factureren
Naast het uitvoeren van uw hoofdactiviteit als schilder, heeft u als zelfstandige nog veel bijkomende verplichtingen, zo zal u ook uw administratie moeten doen.
Facturatie en opvolging van offertes is hierin een belangrijk onderdeel. U zou ervoor kunnen kiezen om facturen en offertes handmatig te maken met Word of Excel, maar dit neemt meer tijd in beslag. Ook fouten worden hierbij vaak gemaakt, denk maar aan de verplichte unieke oplopende factuurnummering die men al eens vergeet aan te passen of een fout in de berekening van de btw.
Het facturatieprogramma voor schilders van KMO-Facturatie kan u hierbij helpen. Geen zorgen meer over nummering of berekening. Bij het opstellen van documenten wordt het volgend nummer automatisch ingevuld, ook de factuurdatum en vervaldatum verschijnen automatisch. Zo bespaart u tijd en dus geld!
In slechts enkele klikken maakt u een professionele offerte, werkbon of factuur die veilig in uw cloudomgeving wordt opgeslagen. Uw logo en bedrijfsgegevens zijn standaard al voorzien op alle documenten.
Het facturatieprogramma voor schilders van KMO-Facturatie voorziet tal van extra functies om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen, zoals het eenvoudig delen van uw facturen en offertes met uw klanten, digitaal bevestigen van en ondertekenen van offertes, digitale werkbonnen en meer.
Met het facturatieprogramma schilder bespaart u tijd en gaat u snel aan de slag.
Facturatieprogramma schilder: Eenvoudig uw offertes opvolgen
Eenvoudig factureren en offertes opstellen met een professionele uitstraling in het facturatieprogramma schilder van KMO-Facturatie.
Maak uw offerte, stuur ze door naar uw klant en laat ze digitaal goedkeuren en ondertekenen.
Uw klant krijgt uw e-mail met daarin een link waar ze de offerte kunnen downloaden, accepteren of weigeren. Zij plaatsen hun handtekening en hun naam bij de aanvaarding en u ontvangt automatisch een e-mail dat de offerte is geaccepteerd.
Automatisch ziet u de aanvaarding van deze offerte in het facturatieprogramma schilder. Uw klant krijg ook nog bevestiging van deze aanvaarding.
Offertes opvolgen is zeer belangrijk, daarom voorzien we in de facturatiesoftware een duidelijk gedetailleerd overzicht dat u eenvoudig kan raadplegen:
Wanneer werd uw offerte verstuurd aan uw klant?
Hoeveel dagen is deze nog geldig?
Welke stap werd er laatst genomen?
Is deze offerte al geaccepteerd of geweigerd?
En als ze geweigerd is, om welk reden?
Al deze informatie kan u in één oogopslag zien in uw overzicht van offertes.
Facturatieprogramma schilder: Verstuur snel, eenvoudig, online uw facturen
Met het facturatieprogramma schilder verstuurt u snel en eenvoudig uw facturen met uw logo en bedrijfsgegevens standaard al voorzien op alle documenten.
Al uw klanten en hun gegevens kan u raadplegen in het gedetailleerde klantenbestand, alle gegevens zijn overzichtelijk verzameld op één plaats.
Verstuur een gemaakte factuur direct per e-mail in PDF en UBL of via het PEPPOL-netwerk naar uw klant.
Als de betalingstermijn verstreken is en de klant heeft nog niet betaald, verstuurt u snel een betalingsherinnering.
Met het facturatieprogramma van KMO-Facturatie maakt u in slechts enkele klikken een professionele offertes, bestelbon, digitale werkbon of factuur. Alle documenten worden veilig opslagen in uw cloudomgeving, u hoeft zich niet langer zorgen te maken over back-ups en beveiliging van uw IT – infrastructuur.
Daarnaast biedt het facturatieprogramma schilder tal van extra functionaliteiten om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen. Denk hierbij onder meer aan de overzichtelijke prijslijst met mogelijkheid tot het aanmaken van prijzengroepen en artikelnummers, digitaal bevestigen en ondertekenen van offertes, stockbeheer, verwerking aankoopfacturen, templates en meer.
Uw gegevens overbrengen naar uw boekhouder / account, ook dat gaat supersnel met het facturatieprogramma van KMO-Facturatie. Via de exportfunctie kan u aanduiden op welke manier u de documenten wenst te exporteren, UBL of Excel. De export omvat alle aan -en verkoopfacturen van toepassing voor de opgegeven periode.
Facturatieprogramma schilder - Digitale werkbonnen
Wenst u direct na het uitvoeren van uw werken een werkbon op te stellen? Dit kan met digitaal met het facturatieprogramma van KMO-Facturatie! Professioneel, snel en eenvoudig aan de slag!
Met de digitale werkbonnen van KMO-Facturatie kan u ieder project de baas!
Ter plaatse bij uw klant dient u aan zeer veel zaken te denken waardoor het al eens kan gebeuren dat u uw werkbon vergeet te laten tekenen of dat u uw papieren werkbon verliest. Hou behoudt u het overzicht van welke werkbonnen al gefactureerd zijn?
Met de module werkbonnen maken in het facturatieprogramma schilder trachten we u hierbij te helpen. Met deze tool vult u de werkbon in, voegt u uren of materialen toe en laat u deze ter plaatse tekenen door uw klant.
U kan deze werkbon direct doormailen of factureren aan uw klant.
Uw digitale werkbon kan u volledig naar eigen wensen inrichten. U kunt vanuit een offerte een digitale werkbon aanmaken of beginnen vanuit een lege werkbon.
Ook uw personeel kan deze werkbon aanpassen, invullen en laten tekenen.
Hiervoor zijn beperkte toegangsmogelijkheden voorzien. Uw personeel ziet enkel de hoogstnodige informatie uit het systeem.
Daarenboven behoudt u een overzicht van alle werkbonnen per klant. Wil u nakijken wat u de vorige keer juist bij een klant heeft gedaan of welke materialen u heeft gebruikt? Alles kan u zeer snel terugvinden in de klantenfiche of in het overzicht van uw werkbonnen.
Offerte -> Werkbon -> Factuur, met juist 1 klik… Professioneel, snel en eenvoudig met het facturatieprogramma voor schilders.
De ervaring van één van onze klanten:
“Superhandig om de klanten ter plaatse de werkbon te laten ondertekenen met bv een tablet. Daarna je snel door naar facturatie en het admin werk blijft beperkt”
Aankoopfacturen verwerken in facturatieprogramma schilder
Met ons facturatieprogramma voor schilders, kunt u uw facturatieproces met gemak beheren. Wij ondersteunen het gebruik van UBL, een gestandaardiseerd XML-formaat voor facturen, om uw administratie sterk te vereenvoudigen.
In ons programma heeft u de mogelijkheid om aankoopfacturen handmatig in te voeren, PDF-bestanden te koppelen aan uw invoer en zelfs UBL-bestanden te importeren.
Door het gebruik van UBL wordt de tijd die nodig is voor factuurverwerking aanzienlijk verminderd. Factuurgegevens worden gestructureerd en digitaal uitgewisseld, waardoor handmatige invoerfouten tot een minimum worden beperkt en de efficiëntie toeneemt. Dit resulteert in een snellere verwerking en betaling van facturen, wat de relaties met uw leveranciers ten goede komt.
Bovendien worden al uw aankoopfacturen veilig opgeslagen in de cloud, met automatische back-ups, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de beveiliging van uw belangrijke documenten.
Offertes en betalingen kan ik eenvoudig opvolgen, waardoor ik me ten volle kan focussen op mijn klanten en diensten.
Aan mijn facturatie spendeer ik nu slechts de helft zoveel tijd.
Zit ik met een probleem of twijfel ik aan iets, KMO-Facturatie staat steeds paraat om mij terug op weg te helpen.
De service is zeer goed!"
