Verzenden en ontvangen van facturen via PEPPOL
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk dat veilige en gestandaardiseerde elektronische facturatie (e-invoicing) mogelijk maakt. Het stelt bedrijven en overheden in staat om facturen en andere zakelijke documenten digitaal uit te wisselen in een gestructureerd formaat, zoals UBL via PEPPOL. Dit zorgt voor efficiëntere, snellere en veiligere factuurverwerking, vermindert fouten en draagt bij aan een betere naleving van wet- en regelgeving.
In lijn met Europese inspanningen om btw-fraude te bestrijden en administratiekosten te verlagen, wordt e-invoicing vanaf 1 januari 2026 verplicht voor B2B-transacties in België. Dit betekent dat bedrijven onderling enkel nog elektronische facturen mogen versturen en ontvangen via een erkend netwerk.
Door de overstap naar PEPPOL profiteren bedrijven van snellere betalingen, lagere kosten en een gestroomlijnd facturatieproces.
Registratie voor PEPPOL
Met KMO-Facturatie kan u eenvoudig facturen verzenden en ontvangen via PEPPOL-Netwerk.
De registratie voor Peppol dient u als volgt te doen:
1. Ga naar Instellingen
2. Overige instellingen
3. Integraties
4. Peppol
5. Aanmelding aanvragen
6. Het registreren voor verzenden van facturen is automatisch aangevinkt. U kan nu nog de keuze maken of u ook wenst te registreren voor het ontvangen en verwerken van inkomende facturen.
7. Nadien klikt u op ‘Registratie bevestigen’. Er volgt nu een controle van uw bedrijfsinformatie. Indien deze correct is ingevuld, wordt de registratie automatisch verwerkt.
Facturen verzenden via PEPPOL
Bij het opmaken van een facturen kunt u met één enkele klik kiezen voor de optie ‘Versturen via PEPPOL’.
In het overzicht van de verkoopfacturen kan u in de kolom ‘Laatste actie’ de status van verzending volgen:
– verzending aangevraagd
– document aangeboden voor verzending
– document verzonden / fout bij versturen van het document
Ook in het logboek van de desbetreffende verkoopfactuur kan u de acties opvolgen.
Facturen ontvangen via PEPPOL
De aankoopfacturen via PEPPOL ontvangt u automatisch per e-mail.
Indien u gebruik maakt van het Pro-pakket ontvangt u de aankoopfactuur ook direct in uw account onder Financieel – Aankoopfacturen.
De aankoopfactuur in kwestie staat reeds volledig geboekt en van hieruit kan u de factuur ook betalen. Meer informatie hierover kan u bekijken in onze handleiding ‘Aankoopfacturen betalen met Ponto‘.
