🚀 KMO - Facturatie 4.3 is hier!
In deze versie zijn allerhande kleine en grote functies toegevoegd. Lees hier wat er nieuw is!
Lay-out met verschillende logo's
Vanaf nu is het mogelijk om extra lay-outs toe te voegen voor facturen, bestelbonnen en andere documenten, waarin een ander logo dan het logo van de boekhouding kan worden geüpload. Hierdoor kan u documenten opstellen met verschillende lay-out voor verschillende handelsbenamingen onder één ondernemingsnummer.
Ga naar Instellingen – Docmuentlay-out – Thema om een nieuwe lay-out te maken en een afbeelding te uploaden. Selecteer vervolgens bij het aanmaken van een document een andere lay-out via Geavanceerd – Lay-out.
Contacteer de klantendienst indien uw boekhouding nog niet over de nieuwe documentlay-out beschikt, en u graag wil overschakelen.
Peppol en UBL - verbeteringen
UBL (XML) bestanden die gebruikt worden voor export en versturen van facturen via Peppol bevatten nu ook de IBAN van uw bedrijf. Wanneer u een UBL – bestand importeert of een factuur ontvangt via Peppol, zal de IBAN van de leverancier in kwestie mee worden ingelezen wanneer een nieuwe leveranciersfiche moet worden aangemaakt.
Daarnaast zal u vanaf nu een duidelijke, niet-technische e-mail ontvangen wanneer u een factuur naar een klant probeert te sturen die niet is aangesloten als Peppol – ontvanger.
Pakketwijzigingen
De features van volgende pakketten zijn aangepast:
Flex
- Ondernemingsnummers opzoeken in de KBO is nu ingeschakeld voor alle Flex – accounts
Plus
- Module voor aankoopfacturen is nu ingeschakeld voor alle Plus – accounts om het ontvangen van documenten via Peppol overzichtelijker te maken
Overige verbeteringen
Banktransacties
Wanneer een IBAN beschikbaar is, zal deze bij het matchen van een banktransactie worden ingevuld in de klantenfiche indien leeg. Volgende keer kan de IBAN gebruikt worden om het matchen van transacties aan facturen te verbeteren.
Werkbonnen
Werkbonnen kunnen nu automatisch als aparte bijlage worden toegevoegd bij het mailen van facturen. Zie Instellingen – Overige instellingen – Facturen – Werkbonnen toevoegen aan emails.
Klanten toevoegen
Klanten kunnen nu automatisch als ‘zakelijk’ worden toegevoegd indien gewenst. Zie Instellingen – Overige instellingen – Boekhouding – Klanten standaard als zakelijk aanmaken
Status “on-hold” facturen
Facturen kunnen nu on-hold gezet worden. Alle communicatie wordt dan tegengehouden en de factuur verdwijnt uit de lijst met “onbetaalde facturen” tot de on-hold status uit het logboek is geschrapt.
Creditnota’s en voorschotfacturen
Saldo’s worden nu correct bijgewerkt wanneer er creditnota’s voor (voorschot)facturen worden gemaakt die afkomstig zijn van een offerte, bestelbon of leverbon.
✅ Uw boekhouding is reeds bijgewerkt!
Deze update is automatisch doorgevoerd op alle boekhoudingen. Vragen of hulp nodig? Neem gerust contact op met de klantenservice!
💡 Tips of ideeën?
Heeft u tips of ideeën voor functies die onze software nog beter kunnen maken? Laat het ons zeker weten via de helpdesk!
😃 Tevreden van onze service?
Over ons team
Stephanie Van Bocxlaer
Stephanie is verantwoordelijk voor sales en customer succession bij KMO-Facturatie
