In deze versie rollen we verschillende verbeteringen uit aan bestelbonnen, offertes, werkbonnen en e-mailmodule. Daarnaast voegen we een integratie met de Defranq – webshop toe. Lees hier wat er nieuw is!
Meerdere bestelbonnen en offertes factureren
We hebben een bulkactie toegevoegd waarmee meerdere offertes of bestelbonnen op 1 factuur kunnen worden geplaatst, analoog aan het systeem voor werkbonnen.
In het werkbonoverzicht, onder het tabblad “Werkboninhoud” is het nu mogelijk om items te groeperen op artikelnummer. Daarnaast is het mogelijk om deze selecte te exporteren naar PDF en Excel.
Ook is het numogelijk om de items te sorteren op alle beschikbare kolommen.
Tot slot kan op werkbonniveau worden ingesteld of de prijzen al dan niet op de werkbon naar de klant toe moeten komen. Standaard worden de globale instellingen gevolgd.
Vanaf nu is het mogelijk om betaalherinneringen, tweede betaalherinneringen en doorsturen naar incasso automatisch X aantal dagen na de vervaldatum van een factuur per e-mail te versturen.
Deze automatische acties kunnen worden geactiveerd onder Instellingen – Overige Instellingen – Factuur.
Indien u klant bent bij de webshop van groothandel Defrancq, dan kan u uw account linken aan KMO-Facturatie. Zo heeft u de actuele prijzen uit Defrancq meteen bij de hand bij het opstellen van een factuur of offerte en kan u deze prijzen rechtstreeks opzoeken en toevoegen aan uw documenten. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de prijs op moment van invoeren, al dan niet met een zelf te kiezen winstpercentage.
Ga naar Instellingen – Overige Instellingen – Integraties om u aan te melden.
Vanaf nu kan u handtekeningen plaatsen op offertes en bestelbonnen, zowel via DocShare als in het programma zelf. De geplaatste handtekening zal op de PDF van de offerte of bestelbon verschijnen.