Prijzen en voorraad

Door middel van te klikken op 'Prijzen en voorraad' komt u in dit onderdeel terecht. Dit omvat zowel het voorraadbeheer als de prijslijst.
Links in het scherm kan u zowel Voorraadbheer als Prijslijst vinden.

1. Prijslijst

Als u klikt op Prijslijst komt u terecht in het overzicht van de prijzen. 

Hier kan u een prijs of prijzengroep zoeken of toevoegen, een lijst importeren of exporteren. 

Prijs toevoegen: 

Dit kan u doen via het menu bovenaan op  ‘+ Prijs toevoegen’ te klikken 

Van zodra u klikt op deze knop komt u in volgend scherm terecht: 

In onze prijslijst hebben wij voorzien dat u met categorieën kan werken. 

Categorie:  

  • selecteer een bestaande categorie
  • of maak een nieuwe aan 

Beschrijving: 

  • Vul hier de beschrijving van uw artikel of dienst in 

Lange beschrijving: 

  • Hier kan u extra informatie invullen, deze komt steeds mee op alle documenten die u aanmaakt. U kan deze wel manueel verwijderen bij creatie van de documenten, indien u dit zou wensen

Artikelnummer: 

  • Indien u gebruikt maakt van artikelnummers, kan u dit hier invullen
  • Dit zal tevens vermeld worden op uw documenten

Prijs excl. BTW

  • Hier kan u de standaardprijs van het artikel invullen excl. BTW
  • Deze prijs kan nog aangepast worden in de klantenfiche of manueel bij het aanmaken van de documenten

Gekoppelde voorraadlijn: 

  • Indien u dit artikel wil koppelen aan uw voorraad dient u te koppelen aan een bestaand item of een nieuw item aan te maken. 
  • Wil u klikken op een bestaand item, zoek dan in de lijst naar het item en klik erop om te koppelen aan de prijs
  • Indien u een nieuw item wil toevoegen, klik dan op ‘+ Maak nieuw item’. Op het scherm dat u dan te zien krijgt vult u een beschrijving, locatie en het aantal beschikbaar in. Klik dan op ‘Opslaan’. 
 
 
 
  • Als laatste stap klikt u opnieuw op ‘Opslaan’ in het scherm van prijsinformatie

Prijslijst in klantenfiche aanpassen

Wanneer u voor een bepaalde klant een andere prijs wil instellen. De informatie hierover kan u terugvinden in de handleiding ‘Klantenbestand’ punt 5. Prijslijst in klantfiche aanpassen. 

Prijzengroep toevoegen

Een prijzengroep is een verzameling van prijzen/artikels. Ook voor prijzengroepen kan u met categorieën werken.  U vult een beschrijving in en optioneel een Lange beschrijving en/of Artikelnummer. 
Nadien kan u bij ‘Groepsinhoud’ de prijzen/artikels die u wil toevoegen zoeken en toevoegen aan de prijzengroep. Wanneer u op ‘Opslaan’ klikt is de prijzengroep toegevoegd aan de prijslijst. 
In de prijslijst kan u de prijzen en de prijzengroep van elkaar onderscheiden door het andere symbool, alsook staat het type weergegeven in de kolom ‘Type’.

Winstmarges

Winstmarges in prijslijsten worden door middel van volgende formule berekend:

Marge%
  = (Verkoopprijs exclusief BTW – Aankoopprijs exclusief BTW) / (Verkoopprijs exclusief BTW)
  = Winst exclusief BTW / Verkoopprijs exclusief BTW

Een concreet voorbeeld: stel dat je een verkoopprijs wil die anderhalf keer de aankoopprijs bedraagt (exclusief BTW).

Bovengenoemde formule wordt dan omgevormd:

Voorbeeld van ingave:

2. Voorraadbeheer

Als u klikt op voorraadbeheer, krijgt u een overzicht van alle artikels waarvoor u een voorraaditem heeft aangemaakt. 
Hoeveel artikels zijn er beschikbaar, hoeveel gereserveerd? 

  • Beschrijving: Hierin staat steeds de omschrijving van het voorraaditem vermeld
  • Locatie: waar zijn de artikels gestockeerd? Dit mag ook leeg blijven
  • Aantal beschikbaar: Hoeveel artikels zijn er fysiek nog aanwezig
  • Aantal gereserveerd: Hoeveel artikels zijn er reeds besteld? 
  • Actie: Hier kan u via de knop ‘Opties’ – ‘Bekijk voorraadgebruik’ een detail bekijken van een bepaald voorraaditem

Wanneer u hierop klikt krijgt u een overzicht van de documenten waarin dit  bepaald voorraaditem werd opgenomen:
– Verkoopfacturen
– Aankoopfacturen
– Dagontvangsten
– Bestelbonnen