1. Prijslijst
2. Voorraadbeheer


1. Prijslijst
Als u klikt op Prijslijst komt u terecht in het overzicht van de prijzen.
Hier kan u een prijs zoeken, toevoegen, de volgorde bewerken of de lijst afdrukken.
Zoeken:
- Geef de omschrijving van een bepaald artikel in, terwijl u dit invult zullen er reeds resultaten te voorschijn komen.
- Kan er niets worden teruggevonden, krijgt u de mogelijkheid om direct een nieuwe prijs toe te voegen.
Prijs toevoegen:
Dit kan u doen door op voormelde knop te klikken (na het opzoeken van een artikel) ofwel via het menu bovenaan ‘+ Prijs toevoegen’
Van zodra u klikt op deze knop komt u in volgend scherm terecht:
In onze prijslijst hebben wij voorzien dat u met categorieën kan werken.
Categorie:
- selecteer een bestaande categorie
- of maak een nieuwe aan
Beschrijving:
- Vul hier de beschrijving van uw artikel of dienst in
Lange beschrijving:
- Hier kan u extra informatie invullen, deze komt steeds mee op alle documenten die u aanmaakt. U kan deze wel manueel verwijderen bij creatie van de documenten, indien u dit zou wensen
Artikelnummer:
- Indien u gebruikt maakt van artikelnummers, kan u dit hier invullen
- Dit zal tevens vermeld worden op uw documenten
Prijs excl. BTW
- Hier kan u de standaardprijs van het artikel invullen excl. BTW
- Deze prijs kan nog aangepast worden in de klantenfiche of manueel bij het aanmaken van de documenten
Gekoppelde voorraadlijn:
- Indien u dit artikel wil koppelen aan uw voorraad dient u op het vergrootglas te klikken
- Staat het artikel dat u wil koppelen aan uw voorraad reeds vermeld in het overzicht van de voorraad?
- JA:
- Klik op ‘Opties’ bij Acties
- En klik op ‘Koppelen aan prijs’
- JA:
- NEE:
- Klik in menubalk op ‘+Item toevoegen’
- Vul de gegevens in aangaande het nieuwe voorraaditem
- En klik op ‘Voorraaditem toevoegen’
- Nadien kan u dit aan elkaar koppelen, via de knop ‘Opties’ bij Actie
Volgorde bewerken:
Indien u bepaalde categorieën van plaats wil wisselen, kan u dit via deze knop doen.
U komt in het volgende scherm terecht:
Door middel van de pijltjestoetsen kan u deze veranderen van plaats.
Wanneer u op ‘Opslaan’ klikt is de verandering zichtbaar in uw prijslijst.
Prijslijst in klantenfiche aanpassen
Wanneer u voor een bepaalde klant een andere prijs wil instellen. De informatie hierover kan u terugvinden in de handleiding ‘Klantenbestand’ punt 5. Prijslijst in klantfiche aanpassen.
2. Voorraadbeheer
Als u klikt op voorraadbeheer, krijgt u een overzicht van alle artikels die in voorraad zijn.
Hoeveel artikels zijn er beschikbaar, hoeveel gereserveerd?

- Beschrijving: Hierin staat steeds de omschrijving van het voorraaditem vermeld
- Locatie: waar zijn de artikels gestockeerd? Dit mag ook leeg blijven
- Aantal beschikbaar: Hoeveel artikels zijn er fysiek nog aanwezig
- Aantal gereserveerd: Hoeveel artikels zijn er reeds besteld?
- Actie: Hier kan u via de knop ‘Opties’ een detail bekijken van een bepaald voorraaditem

Wanneer u hierop klikt krijgt u een overzicht van de documenten waarin dit bepaald voorraaditem werd opgenomen:
– Verkoopfacturen
– Aankoopfacturen
– Dagontvangsten
– Bestelbonnen