Prijzen en voorraad

Door middel van te klikken op 'Prijzen en voorraad' komt u in dit onderdeel terecht. Dit omvat zowel het voorraadbeheer als de prijslijst.
Links in het scherm kan u zowel Voorraadbheer als Prijslijst vinden.

1. Prijslijst

Als u klikt op Prijslijst komt u terecht in het overzicht van de prijzen. 

Hier kan u een prijs zoeken, toevoegen, de volgorde bewerken of de lijst afdrukken. 

Zoeken: 

  • Geef de omschrijving van een bepaald artikel in, terwijl u dit invult zullen er reeds resultaten te voorschijn komen. 
  • Kan er niets worden teruggevonden, krijgt u de mogelijkheid om direct een nieuwe prijs toe te voegen. 

Prijs toevoegen: 

Dit kan u doen door op voormelde knop te klikken (na het opzoeken van een artikel) ofwel via het menu bovenaan ‘+ Prijs toevoegen’

Van zodra u klikt op deze knop komt u in volgend scherm terecht: 

In onze prijslijst hebben wij voorzien dat u met categorieën kan werken. 

Categorie:  

  • selecteer een bestaande categorie
  • of maak een nieuwe aan 

Beschrijving: 

  • Vul hier de beschrijving van uw artikel of dienst in 

Lange beschrijving: 

  • Hier kan u extra informatie invullen, deze komt steeds mee op alle documenten die u aanmaakt. U kan deze wel manueel verwijderen bij creatie van de documenten, indien u dit zou wensen

Artikelnummer: 

  • Indien u gebruikt maakt van artikelnummers, kan u dit hier invullen
  • Dit zal tevens vermeld worden op uw documenten

Prijs excl. BTW

  • Hier kan u de standaardprijs van het artikel invullen excl. BTW
  • Deze prijs kan nog aangepast worden in de klantenfiche of manueel bij het aanmaken van de documenten

Gekoppelde voorraadlijn: 

  • Indien u dit artikel wil koppelen aan uw voorraad dient u op het vergrootglas te klikken
  • Staat het artikel dat u wil koppelen aan uw voorraad reeds vermeld in het overzicht van de voorraad? 
    • JA:
      • Klik op ‘Opties’ bij Acties 
      • En klik op ‘Koppelen aan prijs’

  • NEE:
    • Klik in menubalk op ‘+Item toevoegen’

  • Vul de gegevens in aangaande het nieuwe voorraaditem

  • En klik op ‘Voorraaditem toevoegen’
  • Nadien kan u dit aan elkaar koppelen, via de knop ‘Opties’ bij Actie

Volgorde bewerken:

Indien u bepaalde categorieën van plaats wil wisselen, kan u dit via deze knop doen. 

U komt in het volgende scherm terecht: 

Door middel van de pijltjestoetsen kan u deze veranderen van plaats. 

Wanneer u op ‘Opslaan’ klikt is de verandering zichtbaar in uw prijslijst. 

Prijslijst in klantenfiche aanpassen

Wanneer u voor een bepaalde klant een andere prijs wil instellen. De informatie hierover kan u terugvinden in de handleiding ‘Klantenbestand’ punt 5. Prijslijst in klantfiche aanpassen. 

2. Voorraadbeheer

Als u klikt op voorraadbeheer, krijgt u een overzicht van alle artikels die in voorraad zijn. 
Hoeveel artikels zijn er beschikbaar, hoeveel gereserveerd? 

  • Beschrijving: Hierin staat steeds de omschrijving van het voorraaditem vermeld
  • Locatie: waar zijn de artikels gestockeerd? Dit mag ook leeg blijven
  • Aantal beschikbaar: Hoeveel artikels zijn er fysiek nog aanwezig
  • Aantal gereserveerd: Hoeveel artikels zijn er reeds besteld? 
  • Actie: Hier kan u via de knop ‘Opties’ een detail bekijken van een bepaald voorraaditem

Wanneer u hierop klikt krijgt u een overzicht van de documenten waarin dit  bepaald voorraaditem werd opgenomen:
– Verkoopfacturen
– Aankoopfacturen
– Dagontvangsten
– Bestelbonnen