Verliest u tijd met uw administratie?
Probeer KMO - Facturatie!
Met onze all-in-one cloud applicatie beheert u in enkele klikken de administratie van uw bedrijf. Facturatie software voor elk moment, via elk toestel.
- Voor eenmanszaken en KMO's
- Simpel in gebruik
- Tijdsbesparend
- Persoonlijke ondersteuning
- Werk veilig online
- Verschillende gebruikers inbegrepen
Functionaliteit
Flex
Plus
Pro
Verkoopfacturen
Maak en verstuur in enkele klikken een professioneel uitziende verkoopfactuur, zonder hoeveelheidslimiet! Dankzij onze statistiekenmodule vindt u in elke lijst terug hoeveel u per klant of periode gefactureerd hebt.
Klantenbestand
Beheer uw klantenbestand eenvoudig online. Elke klantenfiche bevat de meest gangbare informatie die u van uw klanten kan wensen, zowel voor particulieren, eenmanszaken als vennootschappen. Daarnaast kan u eenvoudig uw klantenbestand exporteren en importeren in Excel – formaat om uw initiële intrek bij of overstap naar KMO-Facturatie vlot te laten verlopen.
Prijslijst
Met onze prijslijstmodule kan u snel en eenvoudig uw prijzen raadplegen en gebruiken in alle documenttypes (facturen, offertes, bestelbonnen, werkbonnen, …) die KMO-Facturatie te bieden heeft. Dankzij onze vernieuwde back-end is het mogelijk om prijslijsten van wel tienduizenden artikels te beheren, te importeren en te exporteren via Excel. Daarnaast kan u dynamische prijsberekeningen op basis van aankoopfacturen en winstmarges voorprogrammeren en kan u, indien uw pakket dit ondersteunt, een link leggen met ons eigen voorraadbeheersysteem.
E-mailintegratie
Dankzij de e-mailintegratie kan u uw eigen mailbox makkelijk koppelen aan onze facturatiesoftware. Zo verstuurt u uw facturen, offertes, bestelbonnen, werkbonnen vanuit het programma alsof u ze vanuit uw mailbox zou versturen. Daarnaast bieden we ondersteuning voor het uploaden van extra bijlagen.
Door onze automatische leesbevestigingen ziet u ook hoeveel keer uw klant de e-mail heeft geopend. Gedaan dus met valse smoesjes over niet-ontvangen e-mails!
Onze e-mailintegratie biedt out-of-the-box ondersteuning voor Microsoft Office 365, Gmail, Telenet, Combell en tal van andere SMTP – gebaseerde mailproviders.
Creditnota's
Maak en verstuur in enkele klikken een professioneel uitziende creditnota, zonder hoeveelheidslimiet! Dankzij onze statistiekenmodule vindt u op elke lijst makkelijk terug hoeveel u per klant of periode gecrediteerd hebt.
Koppeling boekhoudsoftware
Met het automatisch forwardingssysteem kan u uw facturen makkelijk doorsturen naar het automatisch e-mailadres van uw boekhoudpakket. Zo kan u makkelijk integreren met boekhoudsoftware van onder andere Exact Online, Clearfacts, Odoo en Yuki.
Daarnaast kan u per periode eenvoudig een export maken van uw gehele boekhouding in Excel, PDF en UBL – formaat. Makkelijk en snel in te lezen door elk modern boekhoudpakket!
Logboek
Wanneer werd deze factuur verzonden? Wanneer heeft mijn klant deze offerte gehandtekend? Had ik al een rappel gestuurd? Met het documentenlogboek heeft u een duidelijk overzicht van de historiek van elk document!
Financieel overzicht
In het financieel overzicht ziet u in een oogopslag uw inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode en exporteert u eenvoudig deze resultaten naar Excel, PDF of UBL.
Peppol en UBL
UBL is een universeel standaardformaat voor het opstellen van facturen en creditnota’s. KMO-Facturatie kan elke gemaakte verkoopfactuur en creditnota omzetten in UBL – formaat en is daarnaast in staat aankoopfacturen in UBL – formaat in te lezen en te verwerken.
Het PEPPOL – netwerk is een Europese standaard voor het versturen en ontvangen van facturen en creditnota’s, veelal gebruikt door overheidsinstanties. Dankzij onze PEPPOL – integratie verstuurt u makkelijk in 1 klik uw facturen via het PEPPOL – netwerk in UBL – formaat, zonder dat u verder iets hoeft te doen!
Betalingsopvolging en banktransacties
Met onze module voor betalingsopvolging volgt u makkelijk (deel)betalingen op van uw verkoopfacturen, creditnota’s en aankoopfacturen.
Daarnaast bieden we ondersteuning voor het inlezen van CODA – bestanden voor automatische betalingsopvolging.
Tot slot kan u via Ponto Connect eenvoudig uw bankrekening rechtstreeks koppelen aan KMO-Facturatie: zo kunnen we tweemaal daags binnenkomende en uitgaande betalingen ophalen en automatisch afpunten tegen onbetaalde aan- en verkoopfacturen.
Notities
Dankzij deze module kan u eenvoudig notities bijhouden voor klanten en leveraciers, of losse sticky notes plaatsen op het dashboard.
Taakbeheer
Met taakbeheer maakt u snel en eenvoudig taken aan met prioriteit en deadline, in het kader van klanten, projecten of gewoon los.
Integratie Cebeo en Rexel
Bestelt u bij groothandels als Cebeo en Rexel? Met onze ingebouwde koppeling voegt u makkelijk artikels en beschrijvingen met vooringestelde winstmarge in in uw offertes en facturen!
Financiële korting
Geef uw cashflow een boost met een financiële korting! U kan een standaard financiële korting (in procent) toekennen aan klanten die sneller betalen (bijvoorbeeld binnen 7 dagen). Zo zet u uw klanten aan om niet tot de laatste dag te wachten met het betalen van hun facturen.
Offertes
Maak en verstuur in enkele klikken een professioneel uitziende offerte, zonder hoeveelheidslimiet! Dankzij onze statistiekenmodule vindt u in elke lijst terug hoeveel offertes u per klant of periode gefactureerd hebt.
Dankzij onze DocShare – module kan u uw offerte ook digitaal laten handtekenen door uw klant. Mail de offerte vanuit KMO-Facturatie door naar uw klant en er zal automatisch een URL worden toegevoegd waarop de klant de offerte kan aanvaarden en handtekenen!
Tot slot kan u vanuit een aanvaarde offerte eenvoudig een werkbon, bestelbon of (voorschot)factuur opmaken. De inhoud wordt automatisch meegekopiëerd!
Opzoekingen KBO
Dankzij onze koppeling met de Kruispuntbank der Belgische Ondernemingen kan u op basis van een ondernemingsnummer makkelijk de bedrijfsnaam en adresgegevens van uw klant of leverancier opzoeken zonder dat u deze zelf hoeft in te typen.
Dagontvangsten
Met onze module voor dagontvangsten beheert u uw dagontvangsten op een correcte manier. Daarnaast kan u op elk moment een correct gecodeerd dagontvangstenboek exporteren zodat de authenticiteit ten allen tijde gegarandeerd blijft.
Templates
Maakt u veel documenten met gelijkende inhoud? Dankzij ons templatesysteem kan u documenten en lijnen opslaan als template en later opnieuw invoegen in al uw facturen, offertes, bestelbonnen en andere documenten!
Werkbonnen
Met onze dynamische werkbonmodule kan u snel en eenvoudig uw eigen werkbon samenstellen op basis van invoervelden die u zelf kan bepalen. Zo is uw werkbon perfect afgesteld op uw professionele activiteit!
In de werkbonnenmodule is ook een module voor digitaal handtekeningen te vinden. Zo kan u uw klant de werkbon veilig en bindend laten handtekenen – volledig digitaal!
Daarnaast kan u uw personeel een eigen gebruikersaccount geven met beperkte toegang tot de werkbonmodule. Zo kan uw personeel met digitale werkbonnen naar uw eindklant en kunnen zij enkel wijzigingen uitvoeren aan werkbonnen waartoe zij toegang hebben!
Dankzij de module voor cloudopslag kan u ook snel afbeeldingen of andere documenten bij een werkbon uploaden.
Bestelbonnen
Maak en verstuur in enkele klikken een professioneel uitziende bestelbon, zonder hoeveelheidslimiet! Dankzij onze statistiekenmodule vindt u in elke lijst terug hoeveel bestelbonnen u per klant of periode gefactureerd hebt.
Daarnaast kan u vanuit de bestelbon eenvoudig een (voorschot)factuur opmaken. De inhoud wordt automatisch meegekopiëerd!
Voorraadbeheer
Met deze module beheert u op een simpele manier uw voorraden. U kan deze voorraaditems meteen koppelen aan prijzen uit uw prijslijst, zodat de voorraad automatisch wordt aangepast wanneer een prijs wordt geselecteerd in een aankoop- of verkoopfactuur!
Personeelstoegang
Met personeelstoegang kan u uw personeel een eigen gebruikersaccount geven met beperkte toegang tot de werkbonmodule. Zo kan uw personeel met digitale werkbonnen naar uw eindklant en kunnen zij enkel wijzigingen uitvoeren aan werkbonnen waartoe zij toegang hebben!
Bij elk pro – abonnement kunnen standaard 5 personeelsaccounts worden aangemaakt. Neem contact op met de helpdesk indien u 6 of meer accounts wil toevoegen!
Leveranciers en aankoopfacturen
Met onze module voor leveranciers beheert u eenvoudig uw leveranciers en bijhorende aankoopfacturen. Zo heeft u ten allen tijde zicht over uw uitgaven en heeft u al uw aankoopfacturen in één centrale plaats – klaar voor export naar de boekhouder!
Daarnaast kan u via aankoopfacturen automatisch uw voorraden laten wijzigen indien u deze linkt aan prijzen uit de prijslijst.
Periodiek factureren
Indien u recurrente of gespreide facturen maakt voor uw klanten (bijvoorbeeld voor abonnementsdiensten) is onze module voor periodiek factureren perfect voor u! U kan hetzelfde bedrag periodiek factureren indien uw klant een abonnementsdienst bij u afneemt, of een bepaald bedrag splitsen over een periode, zodat uw eindklant in schijven kan betalen.
Gebruikersbeheer
Met de module voor gebruikersbeheer kan u meerdere gebruikers aan uw boekhouding toevoegen. Daarnaast kan u per gebruiker de lees- en schrijfrechten per module instellen – of bepaalde modules helemaal uitschakelen.
Bij elk pro – abonnement kan standaard 1 gebruikersaccount worden aangemaakt. Neem contact op met de helpdesk indien u 2 of meer accounts wil toevoegen!
Projecten en nacalculatie
Met onze module voor projecten en nacalculatie voert u eenvoudig een nacalculatie uit voor een groep van offertes, aankoop- en verkoopfacturen, alsook overige kosten en opbrengsten waar geen document voor bestaat. Zo bepaalt u eenvoudig of uw winstmarge ten opzichte van de geraamde offertes correct is en krijgt u een mooi overzicht van uw targets.
Dankzij de module voor cloudopslag kan u ook snel afbeeldingen of andere documenten bij een project uploaden.
Cloudopslag
Met de Cloudopslagmodule kan u op een veilige manier bestanden uploaden die te maken hebben met uw administratie. Zo heeft u al uw administratieve documenten samen op 1 centrale plaats. Daarnaast is de cloudopslagmodule gelinkt aan klanten, leveranciers, projecten en werkbonnen, zodat u gecategoriseerd en eenvoudig bestanden kan bijvoegen.
Het pro – abonnement komt standaard met 1GB aan cloudopslag. Upgrade opties zijn beschikbaar in het programma!
