Met KMO-Facturatie
Offertes Online Maken
- Voor zelfstandigen en KMO's
- Professionele offertes opstellen
- Digitaal goedkeuren en ondertekenen
- Templates
- Eenvoudige opvolging
- Van offerte naar factuur of werkbon in 1 klik
Offertes online maken,
de sleutel tot succesvolle zaken
Het opstellen en beheren van offertes is een cruciaal aspect voor bedrijven die streven naar groei en succes. Een perfect uitgewerkte offerte kan het verschil betekenen tussen het winnen of verliezen van een klant en het binnenhalen van waardevolle projecten. Om dit te bereiken, is het essentieel om klantgerichtheid en nauwgezette opvolging hoog in het vaandel te dragen.
Met de juiste tools kunt u dit proces niet alleen efficiënter maken, maar ook uw kans op succes aanzienlijk vergroten. De KMO-Facturatie software biedt u de mogelijkheid om offertes online te maken, waardoor u snel en professioneel kunt reageren op aanvragen. Deze software helpt u bij het stroomlijnen van het offerteproces, zodat u meer tijd kunt besteden aan het opbouwen van duurzame zakelijke relaties en het behalen van uw bedrijfsdoelstellingen.
Het gebruik van KMO-Facturatie software voor het online maken van offertes zorgt ervoor dat elke offerte op maat gemaakt kan worden, met oog voor detail en een persoonlijke benadering. Hierdoor kunt u niet alleen de verwachtingen van uw klanten overtreffen, maar ook uw concurrentie een stap voor blijven. De gebruiksvriendelijke interface maakt het eenvoudig om offertes aan te passen en te versturen, terwijl u tegelijkertijd een overzicht behoudt van alle uitstaande offertes en hun status.
Facturatieprogramma - Prijzen en functionaliteiten per pakket
Flex
Basisfunctionaliteit-
Facturatie, E-invoicing
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging (Ponto Connect - Coda)
-
Financieel overzicht en export
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Opzoekingen in KBO
-
Werkbonnen
-
Voorraadbeheer, bestelbonnen en leverbonnen
-
Aankoopfacturen
-
Projecten en nacalculatie
-
Bestandsopslag
Plus
Uitgebreide functionaliteit-
Facturatie, E-invoicing
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging (Ponto Connect - Coda)
-
Financieel overzicht en export
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Opzoekingen in KBO
-
Werkbonnen
-
Voorraadbeheer, bestelbonnen en leverbonnen
-
Aankoopfacturen
-
Projecten en nacalculatie
-
Bestandsopslag
Pro
Alle functionaliteit-
Facturatie, E-invoicing
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging (Ponto Connect - Coda)
-
Financieel overzicht en export
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Opzoekingen in KBO
-
Werkbonnen
-
Voorraadbeheer, bestelbonnen en leverbonnen
-
Aankoopfacturen
-
Projectopvolging en nacalculatie
-
Bestandsopslag (1 GB Cloud Storage)
Wil u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft?
- Een rechtstreeks aanspreekpunt?
- Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail?
- Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik?
- De mogelijkheid om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates?
Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan 120 € excl. BTW per jaar!
Slimme offertes online maken met KMO-Facturatie
In de hedendaagse zakelijke wereld is het essentieel om op te vallen en potentiële klanten te overtuigen. Het opstellen van doeltreffende offertes speelt hierbij een cruciale rol, waarbij het winnen van vertrouwen en het aantrekken van nieuwe klanten centraal staat. Het maken van offertes is een kunst die aandacht, zorg en tijd vergt, maar met het online softwareprogramma van KMO-Facturatie kunt u dit proces efficiënt en effectief aanpakken.
Met KMO-Facturatie maakt u in enkele klikken hoogwaardige offertes online. Voeg eenvoudig klantinformatie, producten en prijzen toe, terwijl uw voorwaarden automatisch worden ingevoegd in elk document. Dit bespaart u niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat elke offerte professioneel en consistent is.
Door gebruik te maken van deze software kunt u uw offertes aanpassen aan de specifieke behoeften van uw klanten en leads nauwgezet opvolgen. Dit vergroot aanzienlijk uw kansen op het winnen van nieuwe klanten en helpt uw bedrijf te groeien. U kunt offertes maken waar en wanneer u maar wilt, dankzij de gebruiksvriendelijke facturatiesoftware die op elk apparaat beschikbaar is, waardoor u flexibel kunt werken.
Ontdek hoe KMO-Facturatie uw offerteproces kan verbeteren en uw bedrijf kan laten bloeien. Maak vandaag nog de overstap naar efficiënte en effectieve online offertes.
Waarom professionele offertes essentieel zijn voor uw bedrijf
Het creëren van offertes gaat verder dan het simpelweg aanbieden van een prijs; het is het eerste formele contact met potentiële klanten en vormt de eerste indruk van uw bedrijf. Een goed opgestelde offerte straalt niet alleen uw expertise en professionaliteit uit, maar laat ook zien dat u oog heeft voor detail. Dit geeft klanten het vertrouwen dat u hun behoeften begrijpt en in staat bent aan hun verwachtingen te voldoen.
Met het online offerteprogramma van KMO-Facturatie kunt u efficiënt en effectief hoogwaardige offertes maken en versturen. De software stelt u in staat om op maat gemaakte offertes samen te stellen en snel in te spelen op de wensen van uw klanten, wat u een aanzienlijk concurrentievoordeel oplevert.
Een van de grootste voordelen van KMO-Facturatie is de tijdsbesparing. Door gebruik te maken van sjablonen en automatisering, kunt u herhalende taken stroomlijnen, waardoor u meer tijd heeft om klantrelaties te versterken. Bovendien biedt de software de mogelijkheid om offertes te volgen en te zien wanneer klanten deze openen en bekijken. Dit geeft waardevolle inzichten in hun interesse en betrokkenheid, waardoor u gerichter kunt opvolgen.
KMO-Facturatie: de slimme manier om offertes te maken
Een overtuigende offerte begint met het duidelijk beschrijven van uw producten of diensten en het benadrukken van alle relevante informatie, zoals prijzen, levertijden en unieke voordelen van uw aanbod. Bij KMO-Facturatie gaan we verder dan alleen het verstrekken van informatie; we bieden een online offerteprogramma dat efficiëntie garandeert en tegelijkertijd een persoonlijke aanpak mogelijk maakt.
Met ons geavanceerde platform kunt u in slechts enkele klikken een professionele offerte samenstellen en deze rechtstreeks naar uw klant sturen via uw eigen e-mailadres. Wat ons echt onderscheidt, is de mogelijkheid voor uw klanten om offertes digitaal te laten goedkeuren en ondertekenen.
In de e-mail die uw klant ontvangt, staat een link waarmee ze de offerte kunnen downloaden, accepteren of weigeren. Bij acceptatie kunnen ze hun handtekening digitaal plaatsen en hun naam toevoegen. Daarnaast ontvangt u automatisch een e-mailmelding zodra de offerte is geaccepteerd.
De naadloze integratie van offerte, goedkeuring en ondertekening in ons softwareprogramma biedt niet alleen gemak, maar versterkt ook uw professionaliteit. Het laat zien dat u extra stappen zet om het proces soepel en persoonlijk te maken.
Met KMO-Facturatie gaat het niet alleen om het maken van offertes; het gaat om indruk maken, persoonlijk contact leggen en uw bedrijf naar een hoger niveau tillen.
Optimaliseer uw offertes en opvolging
Het maken van een offerte is slechts de eerste stap in het salesproces. Voor het sluiten van deals en het opbouwen van duurzame klantrelaties is de opvolging minstens zo belangrijk. Bij KMO-Facturatie begrijpen we dit en bieden we geavanceerde tools die uw opvolgingsproces optimaliseren.
Onze software stelt u in staat om offertes niet alleen snel en eenvoudig te maken, maar ook om de opvolging ervan te automatiseren en te personaliseren. Dit betekent dat u altijd een professionele en snelle reactie kunt geven op vragen of wijzigingen van klanten.
KMO-Facturatie biedt een uitgebreid overzicht waarmee u uw offertes nauwkeurig kunt beheren. U ziet direct wanneer een offerte is verzonden, hoe lang deze nog geldig is, en welke acties zijn ondernomen. Het systeem toont ook of de offerte geaccepteerd of geweigerd is. In het logboek vindt u gedetailleerde informatie over elke offerte, inclusief de naam en handtekening van de klant bij acceptatie. Bovendien kunt u eenvoudig zien wanneer een offerte is omgezet naar een factuur of werkbon en direct naar het betreffende document navigeren.
Ons dashboard geeft u een maandelijks overzicht van het totale bedrag aan opgestelde offertes en het bedrag dat reeds is gefactureerd. Dit helpt u om uw verkoopdoelen beter te beheren en uw cashflow te monitoren.
Met KMO-Facturatie optimaliseert u niet alleen het maken van offertes, maar ook de cruciale opvolging ervan. Hierdoor verhoogt u uw slagingskans op deals en versterkt u uw klantrelaties. Ontdek hoe onze software uw zakelijke succes kan vergroten door het opvolgingsproces te stroomlijnen en te verbeteren.
Offertes online maken - Maak sneller offertes en facturen met onze templates
Bij KMO-Facturatie streven we ernaar uw zakelijke processen te versnellen en te standaardiseren door gebruik te maken van krachtige documenttemplates. Deze vooraf gedefinieerde sjablonen stellen u in staat om snel en consistent offertes en facturen op te stellen, wat uw operationele efficiëntie aanzienlijk verbetert.
Voordelen van Documenttemplates:
1. Efficiëntie: Met onze templates kunt u moeiteloos nieuwe documenten genereren door simpelweg de relevante informatie in te vullen, zoals klantgegevens, producten of diensten en kosten. Dit verkort de tijd die nodig is om documenten op te stellen aanzienlijk.
2. Consistentie: Templates zorgen ervoor dat al uw documenten een uniforme uitstraling hebben, wat bijdraagt aan de professionele uitstraling van uw bedrijf. Een consistente opmaak en structuur bieden vertrouwen aan uw klanten.
3. Tijdsbesparing: Door templates te gebruiken kunt u kostbare tijd besparen, vooral bij het opstellen van herhaaldelijke documenten zoals regelmatig terugkerende offertes en facturen.
4. Nauwkeurigheid: Het gebruik van templates vermindert het risico op fouten, omdat belangrijke informatie consistent wordt ingevuld en berekend.
Bij KMO-Facturatie kunt u gemakkelijk uw eigen documenttemplates aanmaken en beheren. Dit optimaliseert niet alleen het proces van het maken van offertes en facturen, maar verhoogt ook de consistentie en nauwkeurigheid van uw documentatie.
Ontdek hoe onze documenttemplates uw bedrijfsvoering kunnen verbeteren en tijd besparen.
Van offerte tot factuur: de kracht van digitalisering
Bij KMO-Facturatie bieden we een geavanceerd softwareprogramma waarmee u moeiteloos uw offertes kunt omzetten naar facturen of digitale werkbonnen. Deze functies zijn ontworpen om uw operationele efficiëntie te verbeteren en uw klantenservice te versterken.
Naadloze Integratie en Overzicht
Al uw offertes zijn overzichtelijk georganiseerd in specifieke klantdossiers en in het algemene overzicht voor al uw klanten. Dit geeft u directe toegang tot de status en recente acties van elk document, waardoor u snel beslissingen kunt nemen.
Eenvoudige Facturatieproces
Met slechts een paar klikken kunt u een offerte omzetten naar een factuur. U heeft de flexibiliteit om het volledige bedrag, een percentage als voorschot, of een specifiek voorschot te factureren. Onze software genereert de factuur onmiddellijk, waardoor u waardevolle tijd bespaart.
Digitale Werkbonnen voor Flexibiliteit
KMO-Facturatie biedt ook de mogelijkheid om offertes om te zetten naar digitale werkbonnen. Alle informatie, inclusief goederen, diensten en werktijden, wordt automatisch overgenomen vanuit uw offerte. Of u nu op locatie bij uw klant bent of op kantoor werkt, u kunt eenvoudig aanvullende materialen, werkuren of details toevoegen. Dit geeft u de vrijheid om uw werkbonnen op elk moment en vanaf elk apparaat in te vullen.
Verbeterde Klantinteractie
U kunt uw klant vragen om de werkbon digitaal te ondertekenen en zelfs een PDF-kopie via e-mail te versturen. Voor extra gemak kunt u ook ter plaatse factureren, waardoor uw operationele processen naadloos verlopen.
Teamtoegang en Efficiëntie
Onze software biedt ook functionaliteiten voor uw teamleden, waardoor zij werkbonnen kunnen aanvullen en digitaal kunnen laten ondertekenen. Dit bevordert samenwerking en efficiëntie binnen uw organisatie.
Ontdek hoe KMO-Facturatie uw offerte- en facturatieprocessen optimaliseert en uw bedrijf naar nieuwe hoogten tilt.
