Met KMO-Facturatie
Offerte programma
- Voor zelfstandigen en KMO's
- Professionele offertes opstellen
- Digitaal goedkeuren en ondertekenen
- Templates
- Eenvoudige opvolging
- Van offerte naar factuur of werkbon in 1 klik
Offerte programma- Efficiëntie en professionaliteit centraal
Offerte programma of offerte software van KMO-Facturatie, een softwareoplossing die ontworpen is om het offerte- en voorstelproces voor bedrijven te stroomlijnen. Het is één centraal platform waar u professionele offertes kan maken, aanpassen en versturen naar uw klanten. Dankzij deze module elimineert u de noodzaak voor handmatige en tijdrovende offerte-creaties, waardoor u zich kan concentreren op het efficiënt leveren van uw producten en diensten.
Offertes maken waar en wanneer u het wil met het offerte programma van KMO-Facturatie. Facturatiesoftware voor elk moment, via elk toestel.
Offerte programma - Tal van voordelen
Met een offerte programma vereenvoudigt u het volledige offerteproces. U kan eenvoudig productgegevens, prijzen en andere noodzakelijke informatie invoeren, waardoor u binnen enkele minuten een mooi voorstel klaar heeft.
Hierdoor bespaart u waardevolle tijd en middelen. Geen gedoe meer met opmaak of repetitieve taken, de software regelt dit voor u.
Uw offertes worden professioneel vormgegeven in uw eigen huisstijl, met uw logo en uw voorwaarden. Een offerte schrijven is een kunst op zich, het moet duidelijk, overtuigend en volledig zijn.
Klanten moeten precies weten wat ze kunnen verwachten van uw producten of diensten, een heldere beschrijving van wat u aanbiedt is dus essentieel. Zorg ervoor dat uw prijsbepaling transparant en begrijpelijk is.
Door de voorwaarden van uw aanbod duidelijk te vermelden, vermijd u misverstanden. Deze voorwaarden omvatten onder meer zaken als betalingsvoorwaarden, garanties, levertijden, …
Uw offertes krijgen in het offerte programma automatisch een nummer toegewezen en ook de datum en vervaldatum staan ineens ingevuld. Ook de voorwaarden worden automatisch toegevoegd bij het maken van uw offertes. Dit dient u slecht één maal in te stellen in uw account.
Wanneer uw offerte klaar is, kan u een voorbeeld van uw offerte bekijken en ze versturen vanuit het programma.
Het offerte programma van KMO-Facturatie biedt u een intuïtieve interface, waardoor u en uw medewerkers zonder veel training snel aan de slag kunnen.
U kan uw offertes maken, bekijken en behandelen via mobiele apparaten. Zelfs als je onderweg bent kan je dus offertes maken en beheren.
Offertes digitaal laten goedkeuren en ondertekenen in het offerte programma
De offertes uit KMO-Facturatie kan u online delen met uw klanten. U biedt uw klanten bijgevolg de mogelijkheden om deze elektronisch te ondertekenen. Dit versnelt het goedkeuringsproces en minimaliseert vertragingen die kunnen optreden bij handmatige handtekeningen.
De aanvaarding van uw offertes ziet u onmiddellijk in het programma. Daarnaast krijgen uw klanten bij een aanvaarding automatisch een bevestigingsmail en verstuurt het programma ook naar u een e-mail om u te laten weten dat een specifieke offerte werd geaccepteerd. Hierdoor kan u snel de volgende stappen nemen en het werk inplannen of de goederen verzenden.
Een goede opvolging van uw offertes is uitermate belangrijk en kan een aanzienlijk verschil maken bij het afsluiten van deals. U laat aan uw klanten zien dat u geïnteresseerd bent en dat u hun aanvraag serieus neemt.
Via het handig, gedetailleerd overzicht ziet u in 1 oogopslag welke offertes nog lopende zijn, en wat uw laatste stap was in de opvolging van uw offertes.
Wanneer werd uw offerte verstuurd aan uw klant?
Hoeveel dagen is deze nog geldig?
Welke laatste stap heeft u genomen?
Is uw offerte al geaccepteerd of geweigerd?
Per offerte kan u in het logboek deze specificaties zien staan. Bij een acceptatie ziet u ook deze details in het logboek staan.
Van offerte naar factuur in één klik met het offerte programma
Een van de meest gewaardeerde functies van moderne offerte programma’s is de naadloze overgang van een opgestelde offerte naar een factuur in slechts één klik. Dit proces is niet alleen tijdbesparend, maar ook uiterst efficiënt voor bedrijven die snel en nauwkeurig willen factureren na het winnen van een opdracht.
Omdat de gegevens automatisch worden overgedragen, worden menselijke fouten geminimaliseerd, wat leidt tot nauwkeurige facturen.
Klanten waarderen snelle reacties en professionele afhandeling. Alle transactiegegevens blijven binnen hetzelfde systeem, waardoor een helder en traceerbaar overzicht van alle offertes en facturen ontstaat.
Als er aanpassingen nodig zijn, kan u deze nog steeds maken bij het genereren van de factuur. Nadat alles in orde is, kan u uw factuur eenvoudig verzenden naar uw klant, vanuit uw eigen e-mailadres.
U kan de factuur verzenden in PDF, UBL formaat of u kan dit doen via het PEPPOL-netwerk.
Deze functionaliteit heeft de manier waarop bedrijven zaken doen, aanzienlijk vereenvoudigd en gestroomlijnd. Het maakt het hele proces van offertes maken en factureren veel efficiënter en zorgt voor een soepelere werking van uw bedrijf.
Offerte omzetten naar werkbon
In het offerte programma kan u er tevens voorkiezen om na de acceptatie van uw offerte, deze naadloos om te zetten naar een digitale werkbon. Dit proces is essentieel voor bedrijven die streven naar een papierloze en geoptimaliseerde operationele workflow. Deze omzet wordt geactiveerd door 1 druk op de knop.
Alle informatie en details van de geaccepteerde offerte worden automatisch overgezet naar de digitale werkbon.
Indien nodig kan u nog extra materialen, werkuren of wijzigingen aanbrengen op de digitale werkbon om deze specifiek aan de uitvoering van het project aan te passen. Dit kan u ook ter plaatse bij uw klant doen. De werkbonnen zijn via mobiele apparaten toegankelijk.
De digitale werkbon kan u eenvoudig toewijzen aan uw relevante medewerkers. Zij kunnen inloggen op het systeem en de werkbon in kwestie aanvullen en digitaal laten tekenen door uw klant.
De ervaring van één van onze klanten:
“Superhandig om de klanten ter plaatse de werkbon te laten ondertekenen met bv een tablet. Daarna je snel door naar facturatie en het admin werk blijft beperkt”
Het maken en opvolgen van offertes is van cruciaal belang voor zakelijk succes. Een goed uitgewerkte offerte kan het verschil maken bij het aantrekken van klanten en het binnenhalen van waardevolle projecten. Vergeet niet het belang van klantgerichtheid en opvolging. Met de software van KMO-Facturatie kan u dit proces vereenvoudigen.
Facturatieprogramma - Prijzen en functionaliteiten per pakket
Flex
Basisfunctionaliteit-
Onbeperkt aantal documenten
-
Prijslijst
-
E-mail integratie
-
Betalingsopvolging
-
Financieel overzicht en export
Plus
Uitgebreide functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Flex
-
Onbeperkt aantal documenten
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
Pro
Alle functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Plus
-
Projectopvolging en nacalculatie
-
Werkbonnen
-
Bestelbonnen en voorraadbeheer
-
Aankoopfacturen
Wil u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft?
- Een rechtstreeks aanspreekpunt?
- Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail?
- Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik?
- De mogelijkheid om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates?
Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan 120 € excl. BTW per jaar!