Clearfacts
Clearfacts maakt het eenvoudig om uw administratie digitaal te beheren en rechtstreeks te delen met uw boekhouder. Het platform verzamelt automatisch al uw documenten en facturen in één overzichtelijk digitaal dossier, zodat u geen losse e-mails of papieren bundels meer hoeft bij te houden.
Via de koppeling met KMO-Facturatie kan u uw verkoop- én aankoopfacturen doorsturen naar ClearFacts. Dat betekent minder fouten, geen dubbel werk en een flinke tijdsbesparing: u maakt gewoon uw facturen aan en stuurt ze door naar Clearfacts via 1 druk op de knop. Zo heeft uw boekhouder steeds tijdig en correct alle nodige documenten ter beschikking.
In deze handleiding leest u hoe u de koppeling instelt en gebruikt.
Clearfacts koppelen aan KMO-Facturatie
1. Activeer de Clearfacts koppeling in uw KMO-Facturatie Instellingen
2. Ga hiervoor naar Instellingen – Overige Instellingen – Integraties
3. Meld u aan met uw Clearfacts-account
4 Vanaf nu kan u eenvoudig al uw documenten overmaken aan Clearfacts
Doorsturen van verkoop -en aankoopfacturen
Zodra u de koppeling heeft geactiveerd, kan u starten met het eenvoudig overmaken van uw documenten naar Clearfacts.
- Ga naar Financieel – Aankoopfacturen/Verkoopfacturen
- Maak een selectie van de facturen die u wil overmaken naar Clearfacts
- Klik op ‘Verzenden naar boekhouder’
- De documenten worden automatisch verzonden naar Clearfacts en verschijnen in het digitale dossier van uw boekhouder.
- Automatisch worden de doorgestuurde documenten vergrendeld, zodat deze na verzending niet meer kunnen worden bewerkt.
