Kalender en werkbonplanning
Met de nieuwe kalendermodule kan u makkelijk kalenderafspraken bijhouden en weergeven in maand- en weekweergave. Daarnaast kan u naadloos werkbonnen in de klander zetten, zodat u een goed overzicht krijgt van de bezetting van uw personeel.
Ook uw personeelsleden kunnen hun eigen kalender bekijken en zo opvolgen welke werkbonnen en afspraken op de planning staan.
Overzicht
In de kalender kan u kiezen voor
– Maandplanning: standaard ziet u hier alle afspraken voor de huidige maand voor alle personeelsleden, u kan eenvoudig naar een andere maand gaan door gebruik van de pijltjes.
– Weekplanning: standaard ziet u hier alle afspraken voor de huidige week voor alle personeelsleden, u kan eenvoudig naar een andere week gaan door gebruik van de pijltjes
– Dagplanning: standaard ziet u hier alle afspraken voor de huidige dag voor alle personeelsleden, u kan eenvoudig naar een andere dag gaan door gebruik van de pijltjes of door ingave.
– Lijst: hier dient u aan te geven voor welke periode u de afspraken wil weergeven.
Daarnaast kan u in de kalender in elke weergave ook filteren op personeelslid.
Een afspraak toevoegen kan door te klikken op de datum in de kalender zelf of door bovenaan op ‘+Toevoegen’ te klikken.
Bij het aanmaken van een werkbon heeft u tevens de mogelijkheid om van hieruit direct een werkbon aan te maken. De ingevulde velden in de kalender worden dan al overgenomen in de werkbon. De werkbon kan u dan in de volgende stap verder vervolledigen.
Tot slot heeft u ook nog de optie om de kalender te exporteren, u krijgt dan een lijst in Excel formaat.
U kan de kalenderafspraken dus inplannen vanuit de module kalender, daarnaast kan u ook de afspraak vastleggen vanuit een werkbon.
Hiervoor gaat u bij een nieuwe werkbon naar het onderdeel ‘Afspraakdetails’ of u kan een reeds bestaande werkbon gaan bewerken en via de knop ‘Opties’ in het tabblad ‘Algemene info’ de afspraakdetails gaan toevoegen.
