Facturatie- en werkbonsoftware voor installateurs
Voor installateurs die sneller willen werken
Het gebruiksvriendelijke alternatief voor complexe bouwsoftware.
Werk sneller, behoud overzicht en factureer professioneel.
- Digitale werkbonnen op de werf, meteen omgezet naar factuur
- Meerdere gebruikers voor uw team
- Directe koppeling met groothandels, zoals Rexel en Cebeo
- E-facturatie via Peppol volledig geïntegreerd
- Persoonlijke ondersteuning
Specifiek voor technische installateurs
Als installateur werkt u met materialen, projecten en vaak met meerdere medewerkers.
U hebt nood aan overzicht, snelheid en correcte facturatie, zonder ingewikkelde systemen.
KMO-Facturatie is afgestemd op de dagelijkse praktijk van installateurs.
U maakt offertes, werkbonnen en facturen in één duidelijke workflow.
Alles online, altijd up-to-date en toegankelijk op laptop, tablet of smartphone.
Rechtstreekse gekoppeld met uw groothandel, bank en Peppol
Selecteer materialen, verstuur facturen en volg betalingen op, alles geïntegreerd in één systeem.
Van offerte tot betaling in 4 stappen
Maak een offerte
Stel snel en professioneel een offerte op voor uw klant.
Maak een digitale werkbon
Registreer uitgevoerde werken en gebruikte materialen op locatie
Zet om naar factuur
Met één kik zet u uw offerte of werkbon om in een correcte factuur.
Verstuur en volg betaling op
Verzend uw factuur via Peppol of e-mail en behoud overzicht van openstaande facturen
Waarom kiezen installateurs voor KMO-Facturatie?
Gebruiksvriendelijke software speciaal voor installateurs
KMO-Facturatie is dé facturatiesoftware die is afgestemd op de noden van installateurs, loodgieters, elektriciens en HVAC-specialisten. Met intuïtieve modules voor offertes, werkbonnen en facturatie werkt u sneller en professioneler.
Professionele offertes en digitale goedkeuring
Maak in enkele klikken heldere offertes met uw eigen logo en voorwaarden. Laat klanten deze digitaal goedkeuren en bespaar tijd met automatische verwerking.
Factureren eenvoudig opstellen en versturen
Verlies geen tijd meer aan manuele facturatie. Ons programma zorgt voor automatische nummering, correcte btw-berekeningen en verstuurt uw facturen via e-mail, PDF, UBL of via het officiële PEPPOL-netwerk.
Digitale werkbonnen: sneller factureren na elke klus
Vul werkbonnen ter plaatse in, voeg materialen en uren toe, laat ze digitaal ondertekenen en stuur ze meteen door naar facturatie. Ook uw medewerkers kunnen met beperkte rechten werkbonnen beheren.
KMO facturatie biedt ook de module werkbonnen aan.
Superhandig om de klanten ter plaatse de werkbon te laten ondertekenen met bv een tablet.
Daarna ga je snel door naar facturatie en het admin werk blijft beperkt.
Daarenboven is de zaakvoerder Stephanie héél behulpzaam en luistert ze naar de klanten.
Kortom, ofwel kies je voor een online facturatiepakket waar je nummer zoveel bent,
ofwel shop je bij KMO Facturatie, en zal je geholpen en naar je geluisterd worden.
Gratis PEPPOL-facturatie: Versturen én ontvangen van facturen
Met KMO-Facturatie maakt u gebruik van het officiële, Europese PEPPOL-netwerk voor elektronische facturatie – volledig inbegrepen in al onze pakketten.
- Facturen versturen: Verzend uw verkoopfacturen veilig en wettelijk conform via PEPPOL naar klanten en overheidsinstanties.
- Facturen ontvangen: In het Flex pakket ontvangt u uw aankoopfacturen per e-mail. In het Plus en Pro-pakket ontvangt u ze zowel per e-mail als rechtstreeks geïntegreerd in KMO-Facturatie, klaar voor automatische verwerking en boeking.
- Snellere betalingen en minder fouten: PEPPOL zorgt voor een gestroomlijnd facturatieproces met minder manuele handelingen en een snellere cashflow.
Automatiseer uw bankkoppeling met Ponto
KMO-Facturatie integreert naadloos met Ponto, een innovatieve bankkoppeling die uw banktransacties automatisch binnenhaalt in het facturatiesysteem.
- Volg uw betalingen in realtime
- Koppel banktransacties automatisch aan facturen
- Betaal uw aankoopfacturen rechtstreeks vanuit KMO-Facturatie via Ponto
- Geen gedoe meer met handmatige controle van betalingen
- Verminder fouten en verbeter uw cashflowbeheer
Dankzij de integratie met Ponto verloopt uw financiële administratie bijna volledig geautomatiseerd, zodat u zich kan focussen op uw core business als installateur.
Extra functies die het verschil maken
Klantenbeheer met uitgebreide klantenfiches
Overzichtelijke prijslijsten met artikelnummers en prijsgroepen
Stockbeheer en verwerking van aankoopfacturen
Herhalingsfacturen en templates voor nog sneller factureren
Export van uw administratie naar Excel of UBL voor uw boekhouder
Toegangsmogelijkheden voor uw boekhouder, personeel en extra gebruikers
Facturatieprogramma installateur - Digitale werkbonnen
Wenst u direct na het uitvoeren van uw werken een werkbon op te stellen? Dit kan met digitaal met het facturatieprogramma van KMO-Facturatie! Professioneel, snel en eenvoudig aan de slag!
Met de digitale werkbonnen van KMO-Facturatie kan u ieder project de baas!
Ter plaatse bij uw klant dient u aan zeer veel zaken te denken waardoor het al eens kan gebeuren dat u uw werkbon vergeet te laten tekenen of dat u uw papieren werkbon verliest. Hou behoudt u het overzicht van welke werkbonnen al gefactureerd zijn?
Met de module werkbonnen maken in het facturatieprogramma installateur trachten we u hierbij te helpen. Met deze tool vult u de werkbon in, voegt u uren of materialen toe en laat u deze ter plaatse tekenen door uw klant.
U kan deze werkbon direct doormailen of factureren aan uw klant.
Uw digitale werkbon kan u volledig naar eigen wensen inrichten. U kunt vanuit een offerte een digitale werkbon aanmaken of beginnen vanuit een lege werkbon.
Ook uw personeel kan deze werkbon aanpassen, invullen en laten tekenen.
Hiervoor zijn beperkte toegangsmogelijkheden voorzien. Uw personeel ziet enkel de hoogstnodige informatie uit het systeem.
Daarenboven behoudt u een overzicht van alle werkbonnen per klant. Wil u nakijken wat u de vorige keer juist bij een klant heeft gedaan of welke materialen u heeft gebruikt? Alles kan u zeer snel terugvinden in de klantenfiche of in het overzicht van uw werkbonnen.
Offerte -> Werkbon -> Factuur, met juist 1 klik… Professioneel, snel en eenvoudig met het facturatieprogramma voor installateurs.
Flex
Basisfunctionaliteit-
Facturatie
-
E-invoicing Peppol
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging (Ponto Connect - Coda)
-
Financieel overzicht en export
-
Opzoekingen in KBO
-
Ponto
-
Clearfacts
-
Cebeo
-
Rexel
-
Defrancq
-
Custom velden
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Aankoopfacturen
-
Werkbonnen
-
Voorraadbeheer, bestelbonnen en leverbonnen
-
Projecten en nacalculatie
-
Bestandsopslag
-
Orderbevestigingen
-
Aankooporders
-
Factuurplanningen
Plus
Uitgebreide functionaliteit-
Facturatie
-
E-invoicing Peppol
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging (Ponto Connect - Coda)
-
Financieel overzicht en export
-
Opzoekingen in KBO
-
Ponto
-
Clearfacts
-
Cebeo
-
Rexel
-
Defrancq
-
Custom velden
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Aankoopfacturen
-
Werkbonnen
-
Voorraadbeheer, bestelbonnen en leverbonnen
-
Projecten en nacalculatie
-
Bestandsopslag
-
Orderbevestigingen
-
Aankooporders
-
Factuurplanningen
Pro
Alle functionaliteit-
Facturatie
-
E-invoicing Peppol
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging (Ponto Connect - Coda)
-
Financieel overzicht en export
-
Opzoekingen in KBO
-
Ponto
-
Clearfacts
-
Cebeo
-
Rexel
-
Defrancq
-
Custom velden
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Aankoopfacturen
-
Werkbonnen
-
Voorraadbeheer, bestelbonnen en leverbonnen
-
Projectopvolging en nacalculatie
-
Bestandsopslag (1 GB Cloud Storage)
-
Orderbevestigingen
-
Aankooporders
-
Factuurplanningen
Groeit uw team?
Voeg eenvoudig extra gebruikers of personeelsleden toe wanneer nodig.
In het pro pakket zijn reeds 5 personeelsleden inbegrepen.
Wil u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft?
- Een rechtstreeks aanspreekpunt?
- Zowel telefonisch, via het ticketsysteem en via e-mail
- Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik?
- De mogelijkheid om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates?
Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan 120 € excl. BTW per jaar!
