Facturen opvolgen
Facturen opvolgen, een hele taak voor zelfstandigen en bedrijven.
Naast het uitvoeren van uw hoofdactiviteit, komen er nog tal van bijkomende verplichtingen bij, zoals de administratie.
Facturen en offertes opvolgen is hierin een belangrijk onderdeel.
Facturen opvolgen in Word of Excel
Zelfstandigen en bedrijven kunnen ervoor kiezen om hun facturen en offertes te maken en op te volgen in Word of Excel.
Aan de hand van lijsten kan u dan bijhouden welke offertes aanvaard of geweigerd zijn,
voor welke offerte de werken al zijn uitgevoerd of gefactureerd.
Voor de facturen is het dan weer belangrijk om de betaling op te volgen, zodat u zelf geen cashflow problemen krijgt.
Wanneer u gebruikt maakt van een programma zoals Word of Excel en daarin zelf lijsten aanmaakt, dient er nog veel manueel werk te gebruiken.
Facturen opvolgen in een facturatieprogramma
U zou er ook voor kunnen kiezen om gebruik te maken van een facturatieprogramma, zoals de software van KMO-Facturatie.
Hierin kan u uw documenten veel eenvoudiger opvolgen.
Aan de hand van een overzichtelijk overzicht van al uw documenten, zoals verkoopfacturen en offertes, ziet u in één oogopslag alle gemaakte documenten.
Facturen opvolgen gaat hierdoor nog sneller en eenvoudiger.
Per document kan u volgende zaken bekijken:
- Documentnummer
- Klantnaam
- Datum
- Vervaldatum
- Totaalbedrag
- Restsaldo
- Laatste actie die u heeft genomen
- Status
- Labels
Van zodra een verkoopfactuur de vervaldatum heeft bereikt, ziet u automatisch de status ‘Vervallen’ staan, alsook het aantal dagen dat deze factuur vervallen is.
Door de geprogrammeerde vervolgacties, stuurt u uw klant een eerste / tweede / … herinnering per e-mail.
Facturen opvolgen met behulp van labels
Om een nog betere opvolging te kunnen doen zijn er in KMO-Facturatie tevens labels voorzien.
Dit is een cosmetisch hulpmiddel dat u kan hanteren volgens uw eigen voorkeuren.
U kan de labels zelf een naam, kleur en icoon geven en op basis hiervan filteren in uw lijsten of op basis hiervan uw lijst sorteren / categoriseren.
Deze labels kan u plaatsen op documenten en ook op uw klantenfiches.
Overzicht omzet / uitgaven
Tot slot kan u door middel van het gebruiken van een facturatieprogramma een overzicht bekijken van uw omzet en uitgaven per periode.
Op basis van een geselecteerde periode kan u tevens uw documenten exporteren en zo overmaken aan uw boekhouder of boekhoudsoftware.
Bekijkt u graag de mogelijkheden van de online facturatie software van KMO-Facturatie?
Contacteer ons vrijblijvend voor een demo of ontdek hier meer voordelen van onze software.
