Online facturatieprogramma -
Online facturatiesoftware

Online facturatieprogramma KMO-Facturatie

Een online facturatieprogramma voor facturen, offertes en digitale werkbonnen? Met KMO-Facturatie maakt u in slechts enkele klikken u een professionele offerte, bestelbon of factuur die veilig in uw cloudomgeving wordt opgeslagen. Uw logo en bedrijfsgegevens zijn standaard al voorzien op alle documenten. Afhankelijk van uw noden en wensen kan u het online facturatieprogramma kiezen dat het beste bij u en uw bedrijf past. Werk waar en wanneer u wil, de online facturatiesoftware is altijd beschikbaar, via elk toestel.

facturatieprogramma installateur

Online facturatieprogramma - Van offerte naar factuur in één klik

facturatie software loodgieter

 

Met het online facturatieprogramma van KMO-Facturatie verstuurt u snel en eenvoudig uw facturen met uw logo en bedrijfsgegevens standaard al voorzien op alle documenten. 

Via het gedetailleerd klantenbestand kan u al uw klanten en hun gegevens raadplegen, alle gegevens overzichtelijk op één plaats.  

Gemaakte facturen kan u versturen per e-mail in PDF en UBL of via het PEPPOL-netwerk naar uw klant. 

Is de betalingstermijn verstreken en ontving u nog geen betaling? Verstuur snel een eerste / tweede betalingsherinnering. Aan de hand van vooraf ingestelde templates verstuurt u deze zeer snel en kan u dit eenvoudig opvolgen. 

In slechts enkele klikken maakt u in de online facturatiesoftware een professionele offerte, bestelbon, digitale werkbon of factuur. Alle documenten worden veilig opslagen in uw cloudomgeving, u hoeft zich niet langer zorgen te maken over back-ups en beveiliging van uw IT – infrastructuur.

Ook kan u in het online facturatieprogramma rekenen op tal van extra functionaliteiten om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen. Denk hierbij aan de overzichtelijke prijslijst met mogelijkheid tot het aanmaken van prijzengroepen en artikelnummers, digitaal bevestigen en ondertekenen van offertes, stockbeheer, verwerking aankoopfacturen, templates en meer.

U dient uw documenten over te maken aan uw boekhouder / account? Ook dat gaat supersnel met de online facturatiesoftware van KMO-Facturatie. Via de exportfunctie kan u aanduiden op welke manier u de documenten wenst te exporteren, UBL of Excel. De export omvat alle aan -en verkoopfacturen van toepassing voor de opgegeven periode.  

Het online facturatieprogramma is geschikt voor ieder type zelfstandig ondernemer met een eenmanszaak of voor een KMO In de bouwsector, denk hierbij bv aan: aannemers, schilders, installateurs, loodgieters, …

Eenvoudig factureren? Het kan!

 

Online facturatieprogramm - Offertes digitaal laten goedkeuren en ondertekenen

Offertes opstellen met een professionele uitstraling in het online facturatieprogramma van KMO-Facturatie.   

Voeg uw logo en bedrijfsinfo toe en ga snel van start! 

Stel uw offerte op, mail ze door naar uw klant en laat ze digitaal goedkeuren en ondertekenen.  Offertes krijgen automatisch een nummer toegewezen en ook de data staan ineens ingevuld. Ook de voorwaarden worden automatisch toegevoegd bij het maken van uw offertes. Dit dient u slechts 1 maal in te stellen in uw account. 

Uw klant ontvangt uw e-mail met daarin een link waar ze de offerte kunnen bekijken, downloaden, accepteren of weigeren. Zij plaatsen hun handtekening en hun naam bij de aanvaarding en u ontvangt automatisch een e-mail dat de offerte is geaccepteerd. 

Automatisch ziet u de aanvaarding van deze offerte in de online facturatiesoftware. Uw klant krijg ook nog bevestiging van deze aanvaarding. 

Offertes opvolgen is zeer belangrijk, daarom voorzien we in het online facturatieprogramma een duidelijk gedetailleerd overzicht dat u eenvoudig kan raadplegen: 
Wanneer werd uw offerte verstuurd aan uw klant? 
Hoeveel dagen is deze nog geldig? 
Welke stap werd er laatst genomen? 
Is deze offerte al geaccepteerd of geweigerd? 
En als ze geweigerd is, om welk reden? 

Al deze informatie kan u in één oogopslag zien in uw overzicht van offertes. 

Nadien kan u uw offerte eenvoudig omzetten naar een werkbon of een factuur. 

Meer informatie over offerte opmaken. 

eenvoudig facturatieprogramma

Online facturatieprogramma - E-mailintegratie

eenvoudig facturen maken

 

Vanuit het online facturatieprogramma kan u snel uw facturen, offertes, bestelbonnen, werkbonnen en (betaal) herinneringen mailen aan uw klant. 

U kan uw eigen e-mailadres koppelen aan uw account, zodat alle e-mails vanuit uw eigen e-mailadres worden verzonden. 

In elke klantenfiche heeft u een duidelijk overzicht van alle verzonden e-mails. 

Online facturatieprogramma - Probeer KMO-Facturatie gratis

 

 Al onze online facturatieprogramma’s zijn voor een bepaalde periode gratis uit te proberen. 

Na afloop van deze periode hebt u geen enkele verplichting om een abonnement te nemen op één van onze pakketten. Al zal u dit wellicht wel willen doen. 

Het team van KMO-Facturatie vindt service zeer belangrijk. Bij ons kan u dan ook rekenen op een vlotte en persoonlijke ondersteuning. Wij streven ernaar onze klanten zo goed als mogelijk bij te staan, dit onder meer door: 

  • Een duidelijk demo van het online facturatieprogramma
  • Ondersteuning bij de opstart
  • Een degelijke opvolging bij vragen
  • Snelle en duidelijk communicatie

Hebt u nog vragen of wil u graag een demo inplannen? Contacteer ons vandaag nog! 

facturatieprogramma voorraadbeheer
5/5
"KMO-Facturatie biedt een heel persoonlijke service.

Ik kreeg een heel uitgebreide uitleg over deze online tool tijdens een videogesprek
zodat ik probleemloos van start kon gaan.

Al is het programma sowieso ook heel gebruiksvriendelijk opgemaakt waardoor
je zelfs zonder uitleg aan de slag zou kunnen gaan."

Online facturatieprogramma - Prijzen en functionaliteiten per pakket

Flex

Basisfunctionaliteit
15 per maand
  • Onbeperkt aantal documenten
  • Prijslijst
  • E-mail integratie
  • Betalingsopvolging
  • Financieel overzicht en export

Plus

Uitgebreide functionaliteit
25 per maand
  • Alle functionaliteiten van Flex
  • Onbeperkt aantal documenten
  • Offertes
  • Templates
  • Dagontvangsten
populairst

Pro

Alle functionaliteit
45 per maand
  • Alle functionaliteiten van Plus
  • Onbeperk aantal documenten
  • Werkbonnen
  • Bestelbonnen en vooraadbeheer
  • Aankoopfacturen

Wilt u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft? 

* Een rechtstreeks aanspreekpunt? 
* Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail? 
* Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik? 
* De mogelijkheden om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates? 

Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan € 120 excl. BTW per jaar.