Facturatieprogramma consultant
Verliest u tijd met uw administratie?
Probeer KMO - Facturatie!
Met onze all-in-one cloud applicatie beheert u in enkele klikken de administratie van uw bedrijf. Facturatie software voor elk moment, via elk toestel.
- Voor eenmanszaken en KMO's
- Eenvoudig in gebruik
- Tijdsbesparend
- Persoonlijke ondersteuning
- Ga snel aan de slag en werk veilig online
- Verschillende gebruikers inbegrepen
- Professionele documenten met uw eigen logo
- Factuurplanning
- Facturatieprogramma consultant
Wil u snel en eenvoudig facturen maken?
In slechts enkele klikken maakt u een professionele offerte, bestelbon of factuur die veilig in uw cloudomgeving wordt opgeslagen.
Uw logo en bedrijfsgegeven zijn standaard al voorzien op alle documenten. Geen zorgen meer over nummering of berekening. Bij het opstellen van documenten wordt het volgend nummer automatisch ingevuld, ook de factuurdatum en vervaldatum verschijnen automatisch. Zo bespaart u tijd en dus geld!
KMO-Facturatie voorziet tal van extra functies om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen, zoals het eenvoudig delen van uw facturen, offertes en bestelbonnen met uw klanten, digitaal bevestigen en ondertekenen van offertes, opvolging van betalingen en meer.
Afhankelijk van uw noden en wensen kan u het facturatieprogramma kiezen dat het best bij u en uw bedrijf past.
Flex
Basisfunctionaliteit-
Onbeperkt aantal facturen
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging
-
Financieel overzicht en export
-
Integraties Ponto, Peppol en UBL
Plus
Uitgebreide functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Flex
-
Onbeperkt aantal documenten
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Opzoekingen in KBO
Pro
Alle functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Plus
-
Projectopvolging en nacalculatie
-
Werkbonnen
-
Bestelbonnen en voorraadbeheer
-
Aankoopfacturen
-
0.5GB Cloud Storage
Wil u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft?
- Een rechtstreeks aanspreekpunt?
- Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail?
- Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik?
- De mogelijkheid om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates?
Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan 120 € excl. BTW per jaar!
Facturatieprogramma consultant
Facturatiesoftware consultant - Klantenbestand
Het beheren van de essentiële gegevens van uw klanten wordt eenvoudig door de mogelijkheid om ze op te slaan in uw geavanceerde klantenbestand. Deze uitgebreide database bevat niet alleen basisinformatie zoals de naam, het adres, btw-nummer, telefoonnummer en e-mailadres, maar biedt ook een diepgaand inzicht in de relatie met uw klanten.
Binnen het klantenbestand heeft u toegang tot een gedetailleerde historiek van uw interacties met elke klant. Hierin kunt u niet alleen terugvinden welke offertes zijn opgesteld, maar ook welke bedragen zijn gefactureerd. Deze gegevens helpen u niet alleen bij het behouden van een overzicht, maar stellen u ook in staat om te begrijpen hoe u uw diensten en producten kunt afstemmen op de behoeften va elke individuele klant.
De kracht van het klantenbestand komt tot uiting doordat alle relevante informatie over uw klant op één centrale plek wordt verzameld. Dit zorgt niet alleen voor meer efficiëntie binnen uw bedrijf, maar draagt ook bij aan een meer gestroomlijnde en gepersonaliseerde benadering van klantrelaties.
Het klantenbestand binnen het geavanceerde facturatieprogramma consultant gaat verder dan alleen het bewaren van gegevens, het is een waardevol instrument dat uw bedrijfsprocessen stroomlijnt en u in staat stelt kostbare tijd te besparen. Het is niet slechts een opslagplaats voor informatie, maar eerder een dynamisch instrument dat de basis vormt voor het opbouwen en onderhouden van succesvolle klantrelaties.
Facturatieprogramma consultant - Van offerte naar factuur in één klik
Met KMO-Facturatie kan u eenvoudig facturen maken, uw logo en bedrijfsgegevens zijn standaard al voorzien op alle documenten.
Verstuur een gemaakte factuur direct per e-mail in PDF en UBL of via het PEPPOL-netwerk naar uw klant.
Als de betalingstermijn verstreken is en de klant heeft nog niet betaald, verstuurt u snel een betalingsherinnering.
Maak in slechts enkele klikken een professionele offerte, bestelbon, digitale werkbon of factuur. Alle documenten worden veilig opslagen in uw cloudomgeving, u hoeft zich niet langer zorgen te maken over back-ups en beveiliging van uw IT – infrastructuur.
Daarnaast biedt het facturatieprogramma consultant tal van extra functionaliteiten om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen. Denk hierbij onder meer aan de overzichtelijke prijslijst met mogelijkheid tot het aanmaken van prijzengroepen en artikelnummers, digitaal bevestigen en ondertekenen van offertes, stockbeheer, verwerking aankoopfacturen, templates en meer.
Uw gegevens overbrengen naar uw boekhouder / account, ook dat gaat supersnel met de facturatiesoftware consultant van KMO-Facturatie. Via de exportfunctie kan u aanduiden op welke manier u de documenten wenst te exporteren, UBL of Excel. De export omvat alle aan -en verkoopfacturen van toepassing voor de opgegeven periode.
Het facturatieprogramma is geschikt voor ieder type zelfstandig ondernemer met een eenmanszaak of voor een KMO In bv. de bouwsector, tuinsector, consultancy, marktonderzoekers, …
Facturatiesoftware consultant - Eenvoudig offertes opvolgen
Eenvoudig offertes opvolgen met de facturatiesoftware consultant van KMO-Facturatie.
Maak uw offerte, stuur ze door naar uw klant en laat ze digitaal goedkeuren en ondertekenen.
Uw klant krijgt uw e-mail met daarin een link waar ze de offerte kunnen downloaden, accepteren of weigeren. Zij plaatsen hun handtekening en hun naam bij de aanvaarding en u ontvangt automatisch een e-mail dat de offerte is geaccepteerd.
Automatisch ziet u de aanvaarding van deze offerte in het facturatieprogramma Uw klant krijg ook nog bevestiging van deze aanvaarding.
Offertes opvolgen is zeer belangrijk, daarom voorzien we in het facturatieprogramma consultant een duidelijk gedetailleerd overzicht dat u eenvoudig kan raadplegen:
Wanneer werd uw offerte verstuurd aan uw klant?
Hoeveel dagen is deze nog geldig?
Welke stap werd er laatst genomen?
Is deze offerte al geaccepteerd of geweigerd?
En als ze geweigerd is, om welk reden?
Al deze informatie kan u in één oogopslag zien in uw overzicht van offertes.
Facturatieprogramma consultant - E-mailintegratie
Met KMO-Facturatie gaat efficiëntie hand in hand met veelzijdigheid. Naast het moeiteloos genereren van facturen biedt het systeem ook de mogelijkheid om meerdere gebruikers te configureren, waardoor u en uw team naadloos kunnen samenwerken.
Met deze functie kunt u verschillende e-mailadressen koppelen aan het systeem, waardoor elke gebruiker e-mails kan verzenden vanuit zijn of haar eigen persoonlijke adres. Dit betekent dat de communicatie met uw klanten een persoonlijk tintje krijgt en u geniet van de georganiseerde en gestroomlijnde workflow van KMO-Facturatie.
En dat is nog niet alles! U kunt nu ook unieke e-mailhandtekeningen instellen voor elke gebruiker. Voeg een professionele flair toe aan uw digitale correspondentie door persoonlijke handtekeningen toe te voegen die automatisch worden opgenomen in elke e-mail. Of het nu gaat om een vriendelijke groet, contactgegevens of het overmaken van een factuur, uw e-mails zullen altijd een gepersonaliseerde en professionele uitstraling hebben.
Wat betreft het beheer van verzonden e-mails, de software van KMO-Facturatie stelt u in staat om in elke klantenfiche een overzicht te behouden van alle verstuurde e-mails. Hierdoor kunt u eenvoudig de communicatiegeschiedenis met elke klant volgen, wat bijdraagt aan een transparante en professionele relatie.
Met deze toevoegingen biedt KMO-Facturatie niet alleen een krachtig factureringssysteem, maar ook een allesomvattende oplossing voor uw communicatiebehoeften. Efficiëntie en personalisatie gaan hand in hand, waardoor uw bedrijf kan groeien.
Facturatiesoftware consultant - Factuurplanning
Heeft u regelmatig terugkerende facturen die u moet opstellen? Stelt u zich voor dat u elke maand uw gewerkte uren wil factureren. Met het geavanceerde planningsysteem in ons facturatieprogramma consultant kan u deze facturen van tevoren inplannen. Zo kan u ervoor zorgen dat uw klanten ze op een vaste dag van de maand ontvangen, of u kunt ze instellen om bijvoorbeeld elke 30 dagen aangemaakt te worden.
Bovendien biedt het planningsysteem in onze software de mogelijkheid om het totaalbedrag te spreiden over een specifiek aantal deelfacturen. Of het nu gaat om het organiseren van maandelijkse betalingen of het verdelen van kosten over verschillende facturen, ons systeem biedt flexibiliteit en gemak om aan uw specifieke behoeften te voldoen.
"Ongelooflijk goede service!
Ik had een vraag om een tweede account te openen op een nieuw bedrijf. Ik vroeg of dit via dezelfde login kon.
Stephanie heeft onmiddellijk gezorgd voor maatwerk zodat ik bij inlogge kan kiezen
tussen de 2 bedrijven. En dit binnen de 24u!
TOP TOP TOP! "
