Facturatieprogramma coach

Facturatieprogramma coach: Eenvoudig facturen maken met KMO-Facturatie

Facturatieprogramma coach. Wil u snel en eenvoudig facturen maken? In slechts enkele klikken maakt u een professionele offerte, bestelbon of factuur die veilig in uw cloudomgeving wordt opgeslagen. 
Uw logo en bedrijfsgegeven zijn standaard al voorzien op alle documenten. Geen zorgen meer over nummering of berekening. Bij het opstellen van documenten wordt het volgend nummer automatisch ingevuld, ook de factuurdatum en vervaldatum verschijnen automatisch. Zo bespaart u tijd en dus geld!  

KMO-Facturatie voorziet tal van extra functies om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen, zoals het eenvoudig delen van uw facturen, offertes en bestelbonnen met uw klanten, digitaal bevestigen en ondertekenen van offertes, opvolging van betalingen en meer. 

Afhankelijk van uw noden en wensen kan u het facturatieprogramma kiezen dat het best bij u en uw bedrijf past. 

facturatieprogramma installateur

Facturatiesoftware coach - Klantenbestand

 

De belangrijkste gegevens van uw klanten kan u eenvoudig opslaan in uw klantenbestand. Deze database omvat onder meer de naam, het adres, btw-nummer, telefoonnummer, e-mailadres, … 

Naast deze gegevens beschikt u in het klantenbestand ook over de historiek met uw klant, welke offertes heeft u opgesteld of welk bedrag werd gefactureerd.

Alle informatie van uw klanten wordt verzameld op 1 centrale plek.

Via het e-mailsysteem gekoppeld aan uw klantenbestand, kan u uw klanten eenvoudig op de hoogte stellen van acties, diensten of nieuwe producten. 

Het klantenbestand in het facturatieprogramma coach laat u tijd besparen. 

facturatiesoftware coach

Facturatieprogramma coach - Van offerte naar factuur in één klik

facturatie software loodgieter

 

Met KMO-Facturatie kan u eenvoudig facturen maken, uw logo en bedrijfsgegevens zijn standaard al voorzien op alle documenten. 

Verstuur een gemaakte factuur direct per e-mail in PDF en UBL of via het PEPPOL-netwerk naar uw klant. 

Als de betalingstermijn verstreken is en de klant heeft nog niet betaald, verstuurt u snel een betalingsherinnering. 

Maak in slechts enkele klikken een professionele offerte, bestelbon, digitale werkbon of factuur. Alle documenten worden veilig opslagen in uw cloudomgeving, u hoeft zich niet langer zorgen te maken over back-ups en beveiliging van uw IT – infrastructuur.

Daarnaast biedt het facturatieprogramma coach tal van extra functionaliteiten om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen. Denk hierbij onder meer aan de overzichtelijke prijslijst met mogelijkheid tot het aanmaken van prijzengroepen en artikelnummers, digitaal bevestigen en ondertekenen van offertes, stockbeheer, verwerking aankoopfacturen, templates en meer.

Uw gegevens overbrengen naar uw boekhouder / account, ook dat gaat supersnel met de facturatiesoftware coach van KMO-Facturatie. Via de exportfunctie kan u aanduiden op welke manier u de documenten wenst te exporteren, UBL of Excel. De export omvat alle aan -en verkoopfacturen van toepassing voor de opgegeven periode.  

Het facturatieprogramma is geschikt voor ieder type zelfstandig ondernemer met een eenmanszaak of voor een KMO In bv. de bouwsector, tuinsector, consultancy, marktonderzoekers, …

 

Facturatiesoftware coach - Eenvoudig offertes opvolgen

Eenvoudig offertes opvolgen met de facturatiesoftware coach van KMO-Facturatie.  

Maak uw offerte, stuur ze door naar uw klant en laat ze digitaal goedkeuren en ondertekenen.  

Uw klant krijgt uw e-mail met daarin een link waar ze de offerte kunnen downloaden, accepteren of weigeren. Zij plaatsen hun handtekening en hun naam bij de aanvaarding en u ontvangt automatisch een e-mail dat de offerte is geaccepteerd. 

Automatisch ziet u de aanvaarding van deze offerte in het facturatieprogramma Uw klant krijg ook nog bevestiging van deze aanvaarding. 

Offertes opvolgen is zeer belangrijk, daarom voorzien we in het facturatieprogramma coach een duidelijk gedetailleerd overzicht dat u eenvoudig kan raadplegen: 
Wanneer werd uw offerte verstuurd aan uw klant? 
Hoeveel dagen is deze nog geldig? 
Welke stap werd er laatst genomen? 
Is deze offerte al geaccepteerd of geweigerd? 
En als ze geweigerd is, om welk reden? 

Al deze informatie kan u in één oogopslag zien in uw overzicht van offertes. 

Meer informatie over offerte opmaken. 

eenvoudig facturatieprogramma

Facturatieprogramma coach - E-mailintegratie

eenvoudig facturen maken

 

Naast eenvoudig facturen maken kan u vanuit KMO-Facturatie snel uw facturen, offertes, bestelbonnen, werkbonnen en (betaal) herinneringen mailen aan uw klant. 

U kan uw eigen e-mailadres koppelen aan het systeem, zodat alle e-mails vanuit uw eigen e-mailadres worden verzonden. 

In elke klantenfiche heeft u een duidelijk overzicht van alle verzonden e-mails. 

Facturatiesoftware coach - Factuurplanning

 

Heeft u facturen die u op regelmatige tijdstippen dient te maken? U wenst bijvoorbeeld elke maand uw maandelijks coaching uren te factureren.

 Dankzij het planningsysteem in het facturatieprogramma coach kan u deze op voorhand inplannen, zodat uw klant deze een vaste dag in de maand ontvangt of u kan deze inplannen om bijvoorbeeld elke 30 dagen te factureren. 

Wil u het totaalbedrag spreiden over x aantal deelfacturen, ook dat is mogelijk met het planningsysteem in de facturatiesoftware coach. 

5/5

Het programma van KMO-facturatie is heel eenvoudig en super overzichtelijk.

Zelfs als je niet van cijfers en papierwerk houdt, kost het geen moeite om je facturen binnen de kortste keren in orde te brengen.
Daarenboven is Stephanie een no-nonsense madam die van aanpakken weet en je meteen uit de nood helpt bij vragen.
Echt een verademing, zo'n service!

Facturatieprogramma - Prijzen en functionaliteiten per pakket

Flex

Basisfunctionaliteit
15 per maand
  • Onbeperkt aantal documenten
  • Prijslijst
  • E-mail integratie
  • Betalingsopvolging
  • Financieel overzicht en export

Plus

Uitgebreide functionaliteit
25 per maand
  • Alle functionaliteiten van Flex
  • Onbeperkt aantal documenten
  • Offertes
  • Templates
  • Dagontvangsten
populairst

Pro

Alle functionaliteit
45 per maand
  • Alle functionaliteiten van Plus
  • Onbeperk aantal documenten
  • Werkbonnen
  • Bestelbonnen en vooraadbeheer
  • Aankoopfacturen

Wilt u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft? 

* Een rechtstreeks aanspreekpunt? 
* Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail? 
* Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik? 
* De mogelijkheden om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates? 

Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan € 120 excl. BTW per jaar.