Verliest u tijd met uw administratie?
Eenvoudig facturen maken
Met KMO-FActuratie beheert u in enkele klikken de administratie van uw bedrijf. Facturatie software voor elk moment, via elk toestel.
- Voor eenmanszaken en KMO's
- Simpel in gebruik
- Tijdsbesparend
- Persoonlijke ondersteuning
- Werk veilig online
- Verschillende gebruikers inbegrepen
Eenvoudig facturen maken met KMO-Facturatie
Eenvoudig facturen maken? Dat kan met de facturatiesoftware van KMO-Facturatie. In slechts enkele klikken kan u eenvoudig facturen maken, een professionele offerte, bestelbon of werkbon opstellen, die veilig in uw cloudomgeving wordt opgeslagen.
Uw logo en bedrijfsgegeven zijn standaard al voorzien op alle documenten. Geen zorgen meer over nummering of berekening. Bij het opstellen van documenten wordt het volgend nummer automatisch ingevuld, ook de factuurdatum en vervaldatum verschijnen automatisch. Zo bespaart u tijd en dus geld!
KMO-Facturatie voorziet tal van extra functies om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen, zoals het eenvoudig delen van uw facturen, offertes en bestelbonnen met uw klanten, digitaal bevestigen en ondertekenen van offertes, opvolging van betalingen en meer.
Afhankelijk van uw noden en wensen kan u het facturatieprogramma kiezen dat het best bij u en uw bedrijf past.
- Eenvoudig facturen maken
- Voor zelfstandigen en KMO's
- Bespaar tijd
- Persoonlijke ondersteuning
- Veilig online werken
- Meerdere gebruikers inbegrepen
- Professionele documenten met uw eigen logo
- Factureren vanuit offerte of werkbon
- Digitale werkbonnen
- Offertes digitaal goedkeuren en ondertekenen
Facturatieprogramma - Prijzen en functionaliteiten per pakket
Flex
Basisfunctionaliteit-
Onbeperkt aantal facturen
-
Prijslijst
-
E-mailintegratie
-
Betalingsopvolging
-
Financieel overzicht en export
-
Integraties Ponto, Peppol en UBL
Plus
Uitgebreide functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Flex
-
Onbeperkt aantal documenten
-
Offertes
-
Templates
-
Dagontvangsten
-
Opzoekingen in KBO
Pro
Alle functionaliteit-
Alle functionaliteiten van Plus
-
Projectopvolging en nacalculatie
-
Werkbonnen
-
Bestelbonnen en voorraadbeheer
-
Aankoopfacturen
-
0.5GB Cloud Storage
Wil u bovenop de basisondersteuning een VIP behandeling voor als u een vraag heeft?
- Een rechtstreeks aanspreekpunt?
- Zowel telefonisch, via ons ticketsysteem of via e-mail?
- Bijstand bij uw configuratie bij de opstart en doorheen het gebruik?
- De mogelijkheid om nieuwe releases / functionaliteiten samen te overlopen bij updates?
Vraag dan zeker meer informatie over ons service pakket dat wij aanbieden aan 120 € excl. BTW per jaar!
Eenvoudig facturen maken - Van offerte naar factuur in één klik
Met KMO-Facturatie kan u eenvoudig facturen maken, uw logo en bedrijfsgegevens zijn standaard al voorzien op alle documenten.
Al uw klanten en hun gegevens kan u raadplegen in het gedetailleerde klantenbestand, alle gegevens zijn overzichtelijk verzameld op één plaats.
Verstuur een gemaakte factuur direct per e-mail in PDF en UBL of via het PEPPOL-netwerk naar uw klant.
Als de betalingstermijn verstreken is en de klant heeft nog niet betaald, verstuurt u snel een betalingsherinnering.
In slechts enkele klikken kan u eenvoudig facturen maken, een professionele offerte, bestelbon of digitale werkbon opstellen. Alle documenten worden veilig opslagen in uw cloudomgeving, u hoeft zich niet langer zorgen te maken over back-ups en beveiliging van uw IT – infrastructuur.
Naast eenvoudig facturen maken biedt het facturatieprogramma tal van extra functionaliteiten om uw dagelijkse workflow te vereenvoudigen. Denk hierbij onder meer aan de overzichtelijke prijslijst met mogelijkheid tot het aanmaken van prijzengroepen en artikelnummers, digitaal bevestigen en ondertekenen van offertes, stockbeheer, verwerking aankoopfacturen, templates en meer.
Uw gegevens overbrengen naar uw boekhouder / account, ook dat gaat supersnel met het facturatieprogramma van KMO-Facturatie. Via de exportfunctie kan u aanduiden op welke manier u de documenten wenst te exporteren, UBL of Excel. De export omvat alle aan -en verkoopfacturen van toepassing voor de opgegeven periode.
Het facturatieprogramma met eenvoudig facturen maken is geschikt voor ieder type zelfstandig ondernemer met een eenmanszaak of voor een KMO In bv. de bouwsector, tuinsector, consultancy, marktonderzoekers, …
Eenvoudig facturen maken en offertes opvolgen
Efficiëntie en organisatie zijn cruciale factoren die een bedrijf kunnen make of breken. Een van de essentiële aspecten van een succesvolle onderneming is beheren van financiën. Dit omvat het tijdig en nauwkeurig factureren, wat vaak een uitdagende taak is voor veel ondernemers en kleine bedrijfseigenaren. Gelukkig kan u gebruik maken van KMO-Facturen, waarmee u eenvoudig facturen kan maken en offertes kan opvolgen.
Met de module van offertes, stelt u in slechts enkele klikken een offerte op, stuurt u deze door naar uw klant en kan uw klant deze digitaal goedkeuren en ondertekenen.
Het opstellen van gedetailleerde offertes voor potentiële klanten is een cruciale stap in het verkoopprijs. Maar wat gebeurt er nadat u die offerte heeft verzonden?
Het opvolgen van offertes is een vaak verwaarloosde maar zeer belangrijke stap om verkoopkansen te vergroten en succes te behalen in uw bedrijf.
Om u hierbij te helpen voorzien we in het facturatieprogramma eenvoudig facturen maken een duidelijk gedetailleerd overzicht dat u eenvoudig kan raadplegen van alle offertes:
Wanneer werd uw offerte verstuurd aan uw klant?
Hoeveel dagen is deze nog geldig?
Welke stap werd er laatst genomen?
Is deze offerte al geaccepteerd of geweigerd?
En als ze geweigerd is, om welk reden?
Al deze informatie kan u in één oogopslag zien in uw overzicht van offertes.
Eenvoudig facturen maken - E-mailintegratie
Met de geïntegreerde e-mailfunctionaliteit in KMO-Facturatie wordt communicatie met uw klanten moeiteloos en professioneel. U kunt uw documenten rechtstreeks vanuit het platform verzenden met behulp van uw eigen e-mailadres, waardoor u een vertrouwde afzender bent voor uw klanten. Dit betekent dat u uw zakelijke communicatie naadloos kunt laten verlopen zonder van e-mail te moeten wisselen.
Bovendien biedt KMO-Facturatie u de flexibiliteit om voor elke gebruiker een uniek e-mailadres en e-mailhandtekening in te stellen. Dit stelt u in staat om de persoonlijke toets te behouden in uw correspondentie, zelfs als meerdere medewerkers met klanten communiceren. Mocht u geen inspiratie hebben voor een eigen e-mailhandtekening, dan hoeft u zich geen zorgen te maken. Ons platform kan op basis van de gegevens van uw bedrijf en gebruikers moeiteloos een professionele e-mailhandtekening voor u genereren, waardoor u altijd een verzorgde en uniforme uitstraling behoudt.
Het is belangrijk om een overzicht te hebben van uw communicatie met klanten, en daarom bieden wij u in elke klantenfiche een helder inzicht van alle verzonden e-mails naar die specifieke klant. Daarnaast kunt u in het logboek van elk document in detail bekijken wanneer het document precies is doorgestuurd. Deze functies bieden u volledige transparantie en helpen u bij het stroomlijnen van uw communicatieprocessen, het bewaren van een duidelijke historiek en het opbouwen van sterke klantrelaties.
KMO-Facturatie zorgt ervoor dat uw bedrijf professioneel en efficiënt kan communiceren met klanten, en dat elke stap van het proces volledig inzichtelijk is.
Eenvoudig facturen maken - Voorraadbeheer
Met ons geavanceerde facturatie- en voorraadbeheersysteem wordt het proces van eenvoudig facturen maken en voorraadbeheer een fluitje van cent. We bieden u de mogelijkheid om naadloos uw voorraad te koppelen aan bestelbonnen en verkoopfacturen, waardoor u volledige controle heeft over uw bedrijfsvoorraad.
Bent u benieuwd welke artikelen momenteel zijn gereserveerd of al verkocht? U Met ons systeem kunt u dit in een paar klikken ontdekken. U kunt ook snel zien aan welke specifieke bestelbonnen of facturen een bepaald artikel is gekoppeld, wat een waardevolle inzage biedt in uw transactiegeschiedenis.
Wanneer u aankoopfacturen invoert in het systeem, wordt uw voorraad onmiddellijk bijgewerkt. Dit betekent dat u altijd een accuraat beeld heeft van uw huidige voorraadniveaus. U hoeft zich geen zorgen te maken over handmatige aanpassingen of fouten.
Wilt u een overzicht exporteren uit uw voorraadbeheer? Ook dat is heel eenvoudig met KMO-Facturatie. Op elk gewenst moment kun een overzicht genereren dat u helpt bij het monitoren en evalueren van uw voorraad. Uw bedrijf blijft georganiseerd en efficiënt, en u behoudt ten allen tijde een helder inzicht in uw voorraadpositie. Kortom, met ons systeem kunt u zich volledig richten op uw bedrijf, terwijl de zorgen over facturatie en voorraadbeheer worden weggenomen.
Zeer overzichtelijk. Zeer veel mogelijkheden.
Maar vooral enorm tijdsbesparend.
Alles gebeurd in enkele klikken.
TOP programma met op en top service en opvolging."
